Этапы смены прописки ИП

Приветствуем Вас, дорогой гость! Сегодня мы поговорим по теме: Этапы смены прописки ИП. Если у Вас назрели вопросы, задавайте их, спрашивайте, постараемся помочь! Надеемся, что информация Вам пригодится

Этапы смены прописки ИП

Вся соответствующая документация подается в пенсионный фонд по месту регистрации заявителя. Для этого лицу необходимо найти уполномоченное отделение ПФР в своем регионе. В случае, если место осуществления предпринимательской деятельности не совпадает с фактическим местом регистрации, то вопрос может быть решен только в индивидуальном порядке.

Стоит отметить, что выплата взносов может быть осуществлена в любой день текущего года. Они могут вноситься каждый месяц или одним платежом за весь срок. Действия по оплате ежегодного взноса могут быть осуществлены даже в конце декабря. Рекомендуется, после оплаты, сохранять все квитанции для их предоставления в ПФР в следующие отчетные периоды.

В некоторых случаях сведения могут быть предоставлены в пенсионный фонд налоговой инспекцией по месту регистрации и предпринимателем самостоятельно или по почте.

Предприниматель не должен забывать о том, что делать при смене его актуального места прописки, ведь это играет довольно весомую роль. Это обуславливается тем, что в действующей документации по ИП должна быть указана только реальная информация. Сама регистрационная процедура осуществляется исключительно по месту жительства лица.

После получения информации о новой прописке сотрудники налоговой инспекции должны, в обязательном порядке, передать ее в территориальное отделение по новому месту проживания налогоплательщика. После осуществления данной операции все вопросы, связанные с предпринимательской деятельностью, будут решаться именно в новой инспекции.

Если у физического лица, выступающего в качестве предпринимателя, меняется любая актуальная информация, например, адрес постоянной прописки, то предусматривается перерегистрация ИП для осуществления изменений в соответствующей документации. Для осуществления данной операции необходимо предоставить специальное заявление в регистрирующий орган.

В случае смены у лица фамилии по причине заключения брака, регистрирующему органу должна быть предоставлена заверенная копия соответствующего свидетельства. Если же смена фамилии была осуществлена в результате иных причин, то важно предоставить документ, который сможет подтвердить факт изменения личной информации. Помимо прочего требуется подготовка копии свидетельства о государственной регистрации и постановки лица на учет в налоговые органы.

Предприниматель может подать необходимый пакет документации в самостоятельном порядке или использовать для этого уполномоченное лицо. В тех случаях, когда лицо не может лично посетить регистрирующий орган, документы могут быть переданы по почте.

Посылка должна быть, в обязательном порядке, с описью содержимого и с уведомлением о получении. Стоит отметить, что вся пересылаемая документация должна быть заверена в нотариальном порядке.

Индивидуальный предприниматель выступает в качестве физического лица и должен зарегистрироваться по адресу своего фактического проживания. В рамках действующего законодательства такое лицо может без проблем менять место прописки без уведомления специальных регистрирующих органов.

Однако, стоит отметить, что изменения должны быть, в обязательном порядке, зафиксированы в ЕГРИП. Это необходимо для минимизации возможных проблем с бизнесом в будущем. Именно поэтому важно уведомить налоговую службу.

Особенной ситуацией является смена действующей налоговой инспекции. В данных рамках о факте смены должна быть уведомлена старая служба, которая располагалась по старому месту прописки.

Что касается фондов, то их уведомлять не обязательно. Для осуществления операции необходимо знать все нюансы того, как осуществляется смена прописки ИП в 2021 году.

Главные действия

Необходимые документы

Смена прописки ИП и любой другой информации предусматривает предоставление в определенного пакета документов. Среди данных бумаг особенно стоит выделить бланк заявления по форме Р24001, который содержит в себе листы А-Ж.

В бланке должна быть указана следующая информация:

В листе А Актуальная информация об индивидуальном предпринимателе.
В листе Б Данные о гражданстве лица.
В листе В Актуальные сведения о фактическом месте пребывания в регионах РФ.
В листе Г Информация из гражданского паспорта РФ или любого другого документа, с помощью которого можно удостоверить личность заявителя.
В листе Д Указывается информация о подтверждении права на нахождение на территории РФ – для иностранных граждан или лиц без гражданства.
В листе Е Информация об ОКВЭД.
В листе Ж Указываются данные о том, что лицо полностью подтверждает достоверность предоставленных сведений, а также записывается контактная информация и способ получения заявителем соответствующего ответа.

Занимаясь вопросом регистрации ребенка, следует знать, нужно ли согласие на прописку ребенку от собственника жилья, и как на практике решается вопрос с его получением.

В каких случаях возможна прописка несовершеннолетнего ребенка без родителей, можно узнать тут.

Помимо прочего достоверность сведений важно подкрепить соответствующей документацией. Стоит отметить, что в тех случаях, когда предпринимательская деятельность связана с воспитательной или спортивной работой, лицо должно предоставить справку об отсутствии судимостей и документ из комиссии по правам несовершеннолетних детей.

Форма № Р24001 Заявление о внесении изменений в сведения об ИП, содержащиеся в ЕГРИП

Образец заполнения бумаг

Образец заполнения бланка заявления имеет следующий вид:

  1. Первый лист документа по форме Р24001 является титульным и предназначается для внесения информации об индивидуальном предпринимателе. Там же указываются причины осуществления изменений. Второй лист необходим для указания конкретных изменений. Данные листы должны быть заполнены независимо от актуальной причины подачи бумаги.
  2. Третий лист может быть заполнен только в нотариальном порядке. Заявитель должен подписать все оставшиеся листы бланка при фактическом присутствии нотариуса. Стоит отметить, что при смене вида экономической деятельности должен быть заполнен лист И. При смене ОКВЭД –лист К.
  3. Если бланк заполняется вручную, то в нем не должно быть поправок или дополнений. При осуществлении заполнения на компьютере цвет шрифта должен быть черным, в обязательном порядке. Справка должна быть закреплена личной подписью заявителя. Подлинность подписи также заверяется в нотариальном порядке.
  4. Стоит отметить, что при личной подаче документа предприниматель должен подписать итоговый лист бланка только в присутствии уполномоченного должностного лица от регистрирующего органа.

Решение с адресом

Налоговая инспекция осуществляет постановку ИП на учет только по фактическому месту проживания лица, осуществляющего соответствующую деятельность. При составлении заявления лицо должно указать реальный адрес прописки. При переезде предприниматель должен направить инспектору уведомление, на основе которого будет осуществлена переправка документов по адресу другой инспекции.

Если лицо сменило адрес фактического проживания, то налоговая служба убирает его из государственного реестра индивидуальных предпринимателей в том регионе, в котором оно раньше проживало. Стоит отметить, что постановка на учет в инспекции в новом регионе осуществляется только на основе сведений из службы, в которой ИП было зарегистрировано ранее.

Если лицо меняет только место жительства в рамках одного региона, то оно должно предоставить в инспекцию обновленные паспортные данные для перерегистрации в ЕГРИП. Стоит отметить, что предприниматель должен предоставить обновленные сведения не позднее 5 рабочих дней с момента осуществлений данных поправок.

Что касается индивидуального налогового номера, то он остается прежним даже при смене ФИО или места фактической регистрации.

Однако, при смене ФИО, налоговая инспекция должна выдать ИП новый документ на основании следующих бумаг:

  • соответствующего заявления о выдаче данного документа;
  • старого ИНН;
  • паспорта гражданина РФ

Если лицо переехало в другой регион РФ, то ИНН должно быть получено в инспекции по новому месту регистрации.

Для этого в налоговую службу важно предоставить следующую документацию:

  • паспорт;
  • ксерокопия ИНН, на котором проставлена отметка старой инспекции о снятии с учета;
  • ксерокопия других подтверждающих документов, по востребованию.

Процедура регистрации, в соответствии с действующим законодательством, может быть осуществлена в течение одного рабочего дня. Моментом постановки на учет считает тот день, когда были внесены изменения в государственный реестр ИП. После осуществления регистрации предприниматель получит специальное уведомление с указанием фактической даты завершения процедуры.

Учёт в налоговой

При смене адреса проживания предприниматель обязательно должен уведомить ИФНС о данном факте. Смена места проживания является одной из основных причин снятия лица с регистрационного учета. После этого предприниматель должен как можно скорее осуществить регистрацию по новому месту. Снятие учета осуществляется на основе информации, предоставленной в ЕГРИП.

Стоит отметить, что осуществление изменений в реестре может быть осуществлено без участия самого лица. Вся документация, которая может дать актуальную информацию об осуществленных изменениях, может быть предоставлена предпринимателю по почте.

Уведомление ИФНС

Каждое лицо, которое решает заняться предпринимательской деятельностью, должно знать о том, нужно ли осуществлять регистрацию в ИФНС. Для данной операции в налоговую службу должен быть предоставлен определенный пакет документации.

Какие документы необходимы в таком случае:

  • справки, в которых содержаться персональные данные;
  • сведения об ИП;
  • документы, подтверждающие адрес фактического проживания.

В соответствии с действующим федеральным законодательством, а точнее с ФЗ №129 индивидуальный предприниматель не должен самостоятельно уведомлять региональное отделение налоговой инспекции. Фиксация сведений о фактическом месте проживания осуществляется самой ФНС.

После смены места прописки лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность, в отделение налоговой инспекции поступает информация из государственной службы по факту осуществления изменений в гражданском паспорте. Стоит отметить, что согласование изменений осуществляется в течение 10 рабочих дней с момента фиксации смена адреса проживания предпринимателя.

Все соответствующие изменения вносятся в единый реестр ИП.

Просрочка в процедуре регистрации при несвоевременной подаче соответствующей документации не облагается штрафными санкциями

Самостоятельная перерегистрация

Предприниматель может заняться этим вопросом самостоятельно. Для этого заполните форму Р24001, скачать можно здесь. Это заявление предназначено для внесения корректировок в сведения об ИП, содержащиеся в государственном реестре.

Документ состоит из 9 страниц, но заполнять нужно не каждую, правила к заполнению можно посмотреть здесь. 

Требования к подаче заявления:

  • подпишите в присутствии сотрудника ФНС;
  • можно отправить по почте, но тогда подпись должна быть заверена нотариально;
  • разрешается передать со своим представителем, но только при наличии доверенности (посмотреть образец можно здесь) и удостоверении нотариусом.

В инспекцию предоставьте пакет документов:

  • заявление;
  • копию паспорта, нотариально заверенную;
  • ИНН;
  • свидетельство о регистрации ИП в госорганах;
  • выписку из реестра;
  • уведомление о постановке на налоговый учет.

После подачи подготовленной документации заявитель получает специальную расписку.

Какая у вас прописка?

Регистрация по месту жительстваРегистрация по месту пребывания

Особенности смены прописки для ИП

Индивидуальный предприниматель вправе менять место регистрации. Законы никак не ограничивают права граждан страны на переезды в ее пределах. Процедура ничем не отличается.

Способы снятия с учета прописаны в таблице ниже.

Наименование Описание
По убытию Подайте в миграционную службу: документ, удостоверяющий личность; заявку (по форме, выданной в отделении); заполненный адресный листок. Через 3 рабочих дня получите в ФМС готовые документы. Этот способ используют, как правило, до отъезда на новое место проживания.
Автоматический Подойдите в ту же структуру по новому месту проживания и официально зарегистрируйтесь на новой жилплощади. Одновременно с этим вас автоматически снимут с учета по предыдущему месту жительства. В течение трёх дней гражданина регистрируют по новому адресу, а в службу ФНС по старому месту проживания отправляют документы для снятия с учёта. Иногда при постановке на учёт просят заполнить отдельное заявление для снятия с учёта по бывшему месту проживания.

Образец адресного листка убытия можно посмотреть здесь.

Выбор способа зависит только от вашего желания и удобства, никаких предписаний на этот счет нет.

Подать заявление можно онлайн на сайте Госуслуг — https://www.gosuslugi.ru/.

Проверка статуса ИП

Любое лицо может получить выписку из ЕГРИП относительно конкретного предпринимателя. Сведения обо всех зарегистрированных предпринимателей хранятся в базе. Полные данные предоставляются за оплату, частичные — бесплатно. В реестре есть информация о:

  • личных данных ИП;
  • гражданстве;
  • времени и месте рождения;
  • паспортных сведениях;
  • месте прописки и ее формате (временная, постоянная);
  • дате регистрации.

Проверить ИП-контрагента можно и на сайте ФНС, указав ФИО, ИНН, ОГРНИП.

Поскольку вся перечисленная информация является открытой и находится в неограниченном доступе, проверить информацию о себе может и сам бизнесмен. Можно проверить свой статус после смены адреса ИП.

Иногда случаются сбои в системе, и поступившие данные не вносятся в реестр. В такой ситуации могут последовать даже штрафы предпринимателю, не подозревающему, что процедура перерегистрации не завершена. Лучше своевременно проверить данные о себе в ЕГРИП.

Для получения выписки из реестра можно воспользоваться функционалом официального интернет-ресурса ИФНС. Здесь размещается соответствующий запрос, но только при наличии сертификата ключа подписи. Выписка в режиме онлайн предоставляется бизнесмену исключительно на него самого.

Проблемы с перерегистрацией ИП

Смена юридического адреса – процедура непростая в правовом отношении, так как предпринимателю предстоит столкнуться с некоторыми тонкостями законодательства и юридической практикой при решении этого вопроса. Сложности в процессе перерегистрации:

Сложности В чем заключаются
Смена отделения налоговой службы Необходимо произвести сверку по выполнению всех финансовых операций.
Двойные платежи Документы ушли из одного отделения, не пришли в другое, и официально не переведены по новому адресу. Поэтому очередной платеж могут начислить в 2-х местах.
Изменения в документации Вносятся изменения в Устав и в учредительные документы.
Затягивание сроков передачи регистрационных данных из одного отделения ФНС в другое Дело ИП имеет многоплановую структуру, связанную с выполнением многочисленных финансовых операций, поэтому важно при передаче не упустить детали.

Как избежать отказа при перерегистрации?

Отказать в перерегистрации могут при:

  • наличии сведений о недееспособности гражданина;
  • нахождении ИП на этапе ликвидации;
  • признании заявителя банкротом;
  • попытках заниматься запрещенным видом деятельности;
  • подаче документации не в ту инстанцию;
  • неправильном оформлении бумаг;
  • существовании судебного запрета на ведение определенной деятельности.

О причинах отказа работники службы должны сообщить заявителю.

Чтобы избежать такого сценария, надо:

  • предоставить абсолютно все требуемые бумаги;
  • указывать только достоверные сведения;
  • не пытаться заниматься социально-ориентированными видами деятельности при наличии судимостей даже в отдаленном прошлом;
  • проследить за наличием нотариального заверения, где это необходимо.

После проведения проверки в инспекцию по новому месту жительства предпринимателя поступает вся необходимая документация. Там его ставят на налоговый учет и выдают на руки свидетельство вместе с выпиской из реестра. Дата постановки на учет соответствует дню внесения корректировок в ЕГРИП

Что нужно сделать еще?

Изменение адреса ИП подразумевает и такое важное событие, как перерегистрация кассовой техники, если таковая имеется.

После переезда офиса необходимо опять поставить на учёт кассовое оборудование, так как инспекторы проверяют то, где на самом деле установлена техника. Если будет выявлено, что техника находится не по тому адресу, то ИП выдают предупреждение или же выписывают штраф.

Чтобы осуществить перерегистрацию, необходимо собрать документы и написать соответствующее заявление.

Вам потребуется:

  • паспорт контрольно-кассовой техники (ККТ);
  • регистрационная карточка;
  • договор на техобслуживание;
  • журналы кассира.

Сделать это можно в инспекции, где была зарегистрирована ККТ. По прибытию на место следует обратиться за помощью к консультанту, который обязан подробно объяснить все дальнейшие действия.

Вместе с бумагами требуется принести кассовый аппарат, так как сотрудникам налоговой нужны показания фискальной памяти. Чтобы сэкономить собственное время, лучше сразу взять кассовую технику с собой и уточнить все нюансы на месте.

Чтобы сменить память ККТ к заполненному по форме заявлению необходимо приложить соответствующее заявление ЦТО (посмотреть можно здесь). На выдачу разрешения для замены уйдёт всего один день, но только при условии, что документы были заполнены правильно.

После этого специалист вносит соответствующее изменение в информационную систему и книгу учёта. Помимо этого он заполняет новую регистрационную карточку и делает соответствующие отметки в талоне и техническом паспорте.

Особенности при различных системах налогообложения

Когда предприниматель меняет адрес, действия ИП будут зависеть от выбранной системы налогообложения.

Таблица поможет разобраться, что надо делать при смене прописки. 

Система Действия ИП
Общая и упрощённая Должен встать на учёт в НС, которой подведомственна территория, где происходила регистрация. В случае замены места регистрации Федеральная миграционная служба самостоятельно уведомляет соответствующие органы.
Единый налог на вменённый доход Налоговый режим, при котором уплата налога и постановка на учёт происходят в том населённом пункте, где ведётся деятельность. Основным местом регистрации является именно то, где у бизнесмена есть прописка. 
Патентная  Надо регистрироваться по прописке и в налоговой старой инспекции по тому месту, где осуществляется деятельность. 

Порядок действий ИП при смене прописки

Перерегистрация означает внесение изменений в сведения о предприятии. В ФНС происходит замена одной информации на другую, что не занимает много времени.

Подать документы вы имеете право только в тот орган, в котором регистрировали бизнес. Именно его представители будут вносить корректировки и, если надо, снимать вас с учёта по данному месту регистрации.

Для тех, кто нарушает сроки, предусмотрен штраф в размере 2021 рублей. Если вы отправляете бумаги в налоговую по почте, то датой отправления считается день, указанный на штампе письма.

Уведомление гос. органов

Согласно статье 85 НК в 2021 году сведения об изменении места жительства предпринимателя передаются Федеральной миграционной службой. 

После получения данных о новой прописке инспекция вводит эти сведения в ЕГРИП.

Информирование фондов и других структур 

Если у предпринимателя изменился адрес регистрации, налоговый орган обязан сообщить об этом в Фонд медицинского страхования, а также ПФР. 

ИП ФНС полностью снимает с учета по старому адресу. После этого происходит регистрация по новому месту проживания, в другой инспекции. 

НК требует проведения такой процедуры за 1 день. В качестве даты в свидетельство ставится день внесения корректировок в реестр. Этот день обозначается в уведомлении, которое получает налогоплательщик.

При снятии с учета предприниматель оплачивает страховые взносы, исходя из периода, который определяется на основании записей в ЕГРИП.

Если в течении отчетного периода предприниматель был снят с учета, но потом возобновил деятельность и вновь зарегистрировался, то сумма страховых взносов в таком случае определяется пропорционально количеству дней, в течение которых он числился на учете в реестре.

Процедура внесения корректировок в реестр

Фактически смена адреса выглядит так:

  1. Человек выписывается с предыдущего места регистрации и оформляет новую прописку.
  2. Регистрирующие органы на протяжении 10 дней информируют территориальное подразделение налоговой.
  3. В этой структуре ИП ставят на учет.
  4. За 5 дней налоговики вносят корректировки в ЕГРИП.

Частые вопросы

Ответы на часто задаваемые вопросы, которые возникают у предпринимателей:

  • Может ли ИП переехать в другой город/регион?
    Если нет проблем с законом, он, как и любой другой гражданин РФ, имеет право сменить место жительства — проблем с ведением предпринимательской деятельности в этом случае возникнуть не должно.
  • Может ли ИП переехать в другую страну?
    При официальном переезде за границу вам придется попрощаться со статусом — если вы сниметесь с учета по месту регистрации в РФ, вы не сможете оставаться зарегистрированным в качестве предпринимателя в России.
  • Может ли ИП иметь временную «прописку»?
    Может, но вас снимут с налогового учета сразу же после того, как закончится срок действия временной прописки.

Ежегодно законы меняются и упрощаются как для граждан, так и для учреждений. При смене прописки предпринимателю теперь не нужно оповещать налоговую, но необходимость проверки о правильно внесенных корректировках еще остается, так как нововведения не совершенны.

Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.

Adblock detector

Варианты упрощения схемы

Бизнесмену не стоит беспокоиться, так как с 2021 года сотрудники НС сами вносят изменения в ЕГРИП и пересылают дело в новый территориальный отдел, поэтому самостоятельно документы менять не нужно. Но проконтролировать правильность действий организации однозначно стоит.

Предпринимателю следует учитывать, что и в ПФР будет выдаваться новый номер, что можно узнать в пришедшем уведомлении с налоговой службы п. 1 Порядка 197п.

Необходимые документы для перерегистрации ИП

Чтобы оператор налоговой внес необходимые поправки в сведения об ИП, необходимо предоставить документы. Их перечень включает:

  • заявление, которое вы заполняете в налоговой (по форме, представленной сотрудником);
  • паспорт;
  • ИНН и его ксерокопия;
  • оригинал и копия документа, на основании которого необходимо внести изменения в сведения об ИП;
  • свидетельство, подтверждающее регистрацию в качестве предпринимателя;
  • свежую выписку из ЕГРИП в том случае, если оператором была допущена ошибка при регистрации документов.

ИП без сотрудников об изменениях никуда не сообщают

Об изменении паспортных данных не нужно сообщать налоговой и ПФР. Контролирующие органы сами обменяются между собой новой информацией.

После того как вы прописались по другому адресу или получили паспорт с новой фамилией, налоговая обновит сведения о вас в ЕГРИП в течение 15 рабочих дней. А ещё через 10 рабочих дней информацию изменят в ПФР.

Это идеальная ситуация, но в реальной жизни всё может затянуться. Поэтому недели через три после смены фамилии или адреса загляните в ЕГРИП и проверьте актуальность сведений. Вы можете сделать это через Эльбу (проверка контрагента в разделе «Контрагенты») или на сайте ФНС по своему ИНН.

Если вы видите, что в ЕГРИП старая фамилия или прежний адрес, а вам пора заплатить налог или сдать отчёт, стоит ускорить процесс. Для этого подайте в налоговую заявление по форме Р24001, которое сообщит об изменениях. В заявлении заполните только титульник и листы А, Г, Ж (при смене фамилии) или В, Ж (при смене прописки).

Заявление о смене фамилии или адреса ИП (Форма заявления Р24001)

ИП с сотрудниками при смене прописки самостоятельно перерегистрируются в ФСС и ПФР

За сотрудников по трудовому договору вы платите взносы в ФСС по месту своей прописки. Если вы переехали в другой район или город и теперь относитесь к новому ФСС, нужно самостоятельно зарегистрироваться в нём. Для этого в течение 15 рабочих дней после смены адреса в старый ФСС подайте заявление и копию паспорта с отметкой о новой прописке.

Похожая история с ПФР: ваше соглашение об электронном документообороте заключено со старым отделением. Если ничего не менять, вы сдадите отчёт в неправильное место и попадёте на штраф. Поэтому обратитесь в новое отделение ПФР, чтобы перезаключить или обновить соглашение. Какую использовать форму — они подскажут. 

Форма заявления о перерегистрации в ФСС

Перерегистрируйте кассовую технику

Для перерегистрации онлайн-кассы, которая передаёт чеки в налоговую, понадобятся только заявление и договор с оператором фискальных данных (ОФД). 

Форма заявления о регистрации, перерегистрации и снятия с учёта кассы

Если же место установки кассовой техники при вашем переезде не изменилось, то перерегистрировать кассу не нужно. 

Отчитайтесь по УСН и заплатите взносы в новую налоговую 

После смены прописки платить налог УСН и взносы ИП нужно будет уже в новую налоговую. Перед оплатой убедитесь, что в ЕГРИП стоит актуальная налоговая. 

В декларации УСН по итогам года важно показать, в каких кварталах вы работали по одному ОКТМО, а в каких — по другому. ОКТМО — реквизит, который зависит от адреса прописки. 

В Эльбе указать разные ОКТМО в декларации по УСН можно. Если Эльба заметит, что в течение года вы меняли ОКТМО в Реквизитах, в задаче «Заплатить налог и отчитаться по УСН» появится шаг «Адреса регистрации». Вам останется вписать правильные даты. 

Статья актуальна на 15.01.2021

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие
на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

ТОЛЬКО ПОЛЕЗНАЯ
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Устали от предпринимательской рутины?

Сообщите в Роспотребнадзор и другие органы об изменении прописки

Если о начале бизнеса вы сообщали в Роспотребнадзор и другие органы, то вам нужно уведомить их о смене прописки. Сделайте это в течение 10 рабочих дней после внесения изменений в ЕГРИП. Для этого подайте заявление в произвольной форме, к нему приложите копию листа с пропиской в паспорте.

У ИП изменились фамилия или прописка: что делать

Все сведения об ИП содержатся в госреестре — ЕГРИП. Сначала туда попадают данные, которые вы сообщили при регистрации бизнеса. Если они меняются, то информацию в ЕГРИП обновляют. Разберёмся, как это происходит, и о чём нужно сообщать государству.

Эльба — онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО. Сервис подготовит отчётность, посчитает налоги и освободит время для полезных дел.

Порядок информирования фондов

Предпринимателю, сменившему официальное место жительства, не нужно уведомлять об этом внебюджетные фонды: страховой и медицинского страхования. Рассылку уведомлений берет на себя налоговый орган. Но здесь не исключены задержки и прочие проблемы, поэтому процесс перерегистрации лучше держать под контролем.

ИП никто не запрещает подать всю документацию самостоятельно. Особое внимание следует уделить правильности заполнения заявления:

  1. На титульном листе должны быть актуальные данные об ИП и сведения о причинах вносимых изменений (можно указать несколько).
  2. На втором листе обозначаются новые данные, которые подтверждаются официальной документацией.
  3. Третий лист требует нотариального заверения.
  4. При смене вида деятельности и ОКВЭД нужно заполнить листы И, К.

Если документ набирается на компьютере, допускается только черный цвет текста. При заполнении вручную запрещены дополнения и ошибки. При личной подаче заявитель подписывает бумаги только в присутствии уполномоченного лица. Получение последним пакета документов подтверждается распиской.

Предприниматели производят отчисления в Фонд социального страхования добровольно. Об информировании этой структуры о смене места жительства бизнесмену придется позаботиться самому. Здесь есть некоторые особенности:

  • В пакете документов должны присутствовать заявление и ксерокопия паспорта.
  • Срок внесения изменений при добровольной уплате взносов – 10 дней.
  • Если у ИП есть наемные работники, данные можно предоставить на протяжении месяца.
  • Предпринимателям, делающим отчисления одновременно добровольно и в качестве работодателя, придется заполнять два заявления.

Информацию в фонд разрешается подавать лично, через почту либо интернет-ресурс Госуслуг. Вся документация передается в старое подразделение ФСС, которое оформляет коррективы за две недели максимум. После этого по новому адресу придет новая бумага. Изменение регистрационного номера не предусмотрено.

В ПФР и ФМС перерегистрация осуществляется через налоговиков. Изменения должны быть внесены на протяжении пяти суток с момента поступления данных. Отсчет начинается с внесения сведений в реестр. ИП получает новый номер регистрации, он будет обозначен в высланном уведомительном письме.

Важно! В случае задержек с регистрацией достаточно обратиться в местное подразделение фонда и получить регистрационный номер, а также реквизиты для отчислений.

Сведения об адресе ИП имеются и в Росстате. В связи с изменением прописки меняются коды ОКАТО, которые необходимы для оформления деклараций и платежей по отчислениям в фонды. Узнать код можно на странице налоговой инспекции в интернете.

Как избежать отказа при перерегистрации

На протяжении некоторого времени налоговики будут проводить проверку. На регистрацию отводится срок в пять рабочих дней. Важно помнить, что на этом этапе госорганы могут отказаться переоформить ИП, у которого меняется адрес. О причинах отказа работники службы должны сообщить заявителю.

Чтобы избежать такого сценария, нужно:

  • Предоставить абсолютно все требуемые бумаги.
  • Указывать только достоверные сведения.
  • Не пытаться заниматься социально-ориентированными видами деятельности при наличии судимостей даже в отдаленном прошлом.
  • Проследить за наличием нотариального заверения, где это необходимо.

Причинами отказа в перерегистрации могут послужить нахождение бизнесмена на стадии банкротства или наличие долгов. Погасив задолженности и закрыв ИП, впоследствии можно открыть его снова в ином регионе, но не раньше чем через год.

Важно! Если ИП считает отказ неправомерным, он вправе оспаривать решение в суде.

После проведения проверки в инспекцию по новому месту жительства предпринимателя поступает вся необходимая документация. Там его ставят на налоговый учет и выдают на руки свидетельство вместе с выпиской из реестра. Дата постановки на учет соответствует дню внесения корректировок в ЕГРИП. Уведомление о завершении процедуры можно получить у налоговиков лично или через представителя, а также по почте.

Процедура перерегистрации

Несмотря на такие упрощения, иногда в порядке постановки на учет по новому месту проживания возникают проблемы. Это может быть связано с человеческим фактором или другими сложностями. У каждого ИП есть возможность провести все действия самостоятельно и убедиться в регистрации по новому адресу.

Для этого придется собрать определенный пакет документации. Один из важнейших документов – заявление для госреестра. К его заполнению существует целый ряд требований:

  • Форма заполняется исключительно печатными буквами.
  • В дополнительные листы информация вносится по мере необходимости.
  • Лист А содержит данные о самом предпринимателе, смене фамилии, регистрации по месту жительства.
  • На листе Б указывается гражданство.
  • Лист В нужен для указания места пребывания.
  • В графы листа Г вписываются данные паспорта, включая те, которые предприниматель изменил.
  • Лист Д предназначен для иностранцев и лиц, не имеющих гражданства, которые оформляют ИП.
  • Данные о видах деятельности по ОКВЭД указываются на листе Е.

Последний лист Ж служит для подтверждения подлинности передаваемой информации, внесения контактных реквизитов для связи с заявителем.

Важно! Предприниматели, работающие в сфере образования и воспитания детей, должны приложить справку о несудимости и решение специальной комиссии, занимающейся делами несовершеннолетних.

В перечень необходимой документации входят также:

  • Заявление о смене старого адреса на новый.
  • Заверенная нотариусом копия паспортных страниц вместе с оригиналом.
  • Ксерокопия ИНН и бумаги о постановке на учет.
  • Регистрационное свидетельство ИП.

Документация передается лично либо высылается почтой в нотариально заверенном виде. Услуги нотариуса потребуются и при передаче бумаг через представителя. В этих обстоятельствах придется оформить доверенность.

Важно! Сотрудник, который получил пакет документации, должен предоставить расписку с полной описью.

Обязанности налоговиков

Однако последние нормативные акты избавили ИП от необходимости уведомлять государственные органы, что предприниматель поменял официальный адрес. Теперь этим вопросом занимаются налоговики и другие уполномоченные структуры.

Налоговая инспекция обязана:

  1. Обеспечить внесение изменений в ЕГРИП, если адрес ИП изменился.
  2. Снять бизнесмена с налогового учета.
  3. Информировать органы статистики и внебюджетные фонды, что предприниматель сменил прописку.
  4. Направить ИП уведомление о проведенных процедурах по новому адресу.

На все эти действия налоговикам дается 10 дней. Свидетельство о регистрации бизнесмена не изменяется, как и его идентификационный номер.

Важно! Получив такие сведения, налоговое учреждение по новому месту жительства поставит на учет переехавшего предпринимателя.

Остались вопросы? Задайте их БЕСПЛАТНО нашему юристу!

Перерегистрация ИП

Поскольку предприниматель, как и любой другой человек, вправе свободно передвигаться по стране, жить и работать в выбранном регионе, вопросы со сменой адреса регистрации возникают достаточно часто. Так, ИП может переехать по семейным обстоятельствам или в связи с перспективами развития бизнеса.

Важно! Согласно законодательству РФ, при госрегистрации предприниматель указывает адрес основного места проживания.

Если у ИП временная прописка, это обстоятельство не учитывается. Регистрация в налоговой службе все равно осуществляется по месту жительства, вне зависимости от ее расположения. А вот постоянная прописка подтверждает местоположение человека официально. Предполагается, что даже при длительном отсутствии предпринимателя представители контролирующих структур смогут найти его по этому адресу.

При смене адреса прописки ИП ему необходимо перерегистрировать свой статус. Важно помнить, что речь идет о смене значимых реквизитов, которые указываются при открытии счетов и заключении всевозможных договоров. Эта информация указывается и в отчетности. Но если регистрационный адрес не совпадает с местом ведения фактической деятельности, извещать об этом налоговиков необязательно.

При изменении адреса регистрации самого ИП складывается иная ситуация. Об этом нужно уведомить ИФНС по нескольким причинам:

  • Данные о месте проживания предпринимателя внесены в реестр, соответственно, требуется изменения в ЕГРИП.
  • По указанному адресу поступает различная корреспонденция, в том числе от партнеров и налоговых органов.
  • Для выставления претензий клиентам необходим действующий адрес.
  • Предприниматель платит налоги через свое территориальное подразделение.

Все это требует указания актуального места проживания бизнесмена в реестре.

Пользователям ККТ

Предприниматели, работающие на ЕНВД и пользующиеся контрольно-кассовыми устройствами, должны перерегистрировать ККТ при смене места своего проживания. Это касается даже ситуаций, когда место непосредственной торговли не меняется. В этих случаях предусмотрен следующий алгоритм действий:

  • Оформление заявки по установленному образцу с указанием причин снятия аппаратуры с учета и ее перерегистрации.
  • Предоставление паспорта устройства.
  • Подача в налоговую карточки, выданной в момент регистрации.
  • Заполнение акта на основании снятых показаний счетчиков.
  • Внесение в прилагающийся паспорт данных о пароле, связанном с фискальной памятью.
  • Оформление соответствующих записей в книге учета, техпаспорте, учетном талоне и карточке.

В новом налоговом отделении ИП пишет заявление, для этого выдается стандартный бланк. К бумаге прикладывается паспорт ККТ и договор о гарантированной сервисной поддержке. Процесс завершается в течение пяти дней.

Важно! У налоговиков нет прав и возможностей снимать технику с учета. Предпринимателю лучше не затягивать с перерегистрацией, поскольку за несоответствие данных предусмотрены штрафные санкции.

Особенности смены прописки

При переезде на новое место жительства каждый россиянин должен зарегистрироваться в уполномоченных органах. Для индивидуальных предпринимателей это означает еще и необходимость корректировки сведений, указанных при регистрации бизнеса.

Снятие с учета по прежнему месту жительства (выписка) возможно двумя способами: автоматически или по убытию. В первом случае человек просто приходит в уполномоченную структуру по новому месту проживания и официально оформляет регистрацию на новой жилплощади. На предыдущем месте прописка снимается автоматически.

Оформление по убытию предусматривает подачу в миграционную службу паспорта, заявки и заполненного адресного листка. Через 3 рабочих дня можно получить в ФМС готовые документы и вторую форму листка убытия. Подать заявление онлайн можно на ресурсе Госуслуг.

Важно! Снять гражданина с учета без его участия могут лишь в нескольких ситуациях: при отсутствии без вести, смерти, потере полномочий на владение жилплощадью или наличии доказательств фиктивной процедуры регистрации.

Перерегистрация при разных системах налогообложения

Действия, связанные с изменением места проживания, зависят от выбранной системы налогообложения:

  • На УСН не нужно подавать новое заявление, достаточно обратиться в прежнее подразделение налоговой.
  • ИП, работающим по патентной системе, иногда приходится получать патент заново.
  • Для предпринимателей, занимающихся розничной и выездной торговлей, перевозкой пассажиров или грузов, размещением рекламы на транспорте нужно сниматься с учета.
  • Бизнесменам на ЕНВД следует подать сведения по установленной форме в течение пяти дней, иначе можно получить штраф.

Лучше всего подать заявление после сдачи отчетности, а также выплаты взносов и налогов.

Предпринимателю, у которого изменилось место прописки, предстоит:

  1. Перезаключить договора с партнерами или оформить допсоглашения.
  2. Поменять документы на автотранспорт.
  3. Сообщить об изменениях в военный комиссариат (мужчинам).
  4. Уведомить страховую компанию при наличии договоров страхования.

Получателям кредитов нужно оповестить банковское учреждение.

При смене адреса регистрации у ИП есть два варианта. Первый – дождаться, когда налоговики уведомят об этом заинтересованные госорганы. Второй – проконтролировать процесс перерегистрации самостоятельно.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: