Как встать на миграционный учет: пошаговая инструкция по регистрации иностранных граждан в Российской Федерации

Доброго времени суток, дорогой посетитель! В этой статье идёт разговор про Как встать на миграционный учет: пошаговая инструкция по регистрации иностранных граждан в Российской Федерации. Все вопросы можете сразу писать в форму обратной связи! Надеемся, что мы сможем решить Ваш вопрос

Список документов принимающей стороны

Ответственность за иностранного гражданина, прибывающего в нашу страну, ложится не только на него. Принимающая сторона должна предоставить аргументированное обоснование, по какой причине тот или иной гражданин приглашен гражданином или организацией с нашей стороны.

Но в данном случае список необходимых документов для подтверждения прибытия иностранца, заметно отличается.

В первую очередь рассмотрим вопрос, какие документы необходимы для подтверждения обоснованности прибытия иностранного гражданина по отношению к юридическому лицу.

Если принимающей стороной является компания или организация, имеющая статус юридического лица, то необходимы будут следующие документы:

  1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
  2. Свидетельство о присвоении ИНН юридическому лицу;
  3. Уведомления из государственной статистики;
  4. Данные о внесении в общую базу ЕГРЮЛ;
  5. Приказ о назначении директора или руководителя организации;
  6. Паспорт руководителя;
  7. Трудовой договор с лицом, пересекающим границу;
  8. Общие сведения об организации;
  9. Договор аренды и свидетельство право собственности на помещение, которое будет занимать иностранный гражданин;
  10. Выписка из ЕГРЮЛ.

При оформлении регистрации необязательно предоставлять оригиналы указанных документов. Достаточно предоставить копии. В некоторых, исключительных случаях, может потребоваться нотариальное оформление.

Но в данном варианте необходимо учитывать, что при привлечении иностранных граждан работодатель должен быть зарегистрирован в УВМ МВД как юридическое лицо, и получить соответствующую аккредитацию.

Если организация не выполнила необходимые требования, то она не имеет право привлекать иностранных граждан для работы и соответственно не имеет право постановки таких граждан на учет.

В отношении физических лиц, если они являются принимающей стороной, список необходимых документов значительно сокращается. Для регистрации достаточно представить следующие документы:

  1. Паспорт гражданина РФ с адресом постоянного проживания;
  2. Копия паспорта;
  3. Копия свидетельства права собственности на жилое помещение, которое будет фигурировать как адрес постоянного проживания иностранца.

Как видите, разница в том, кто является принимающей стороной, очевидна. В отношении физического лица требования законодательства заметно снижены. Но с другой стороны, количество иностранцев приглашенных физическими лицами не идет ни в какое сравнение с тем количеством, которое привлекается организациями.

Порядок и правила постановки

Вам также могут понравиться

У мигранта, въехавшего на территорию России, есть 3 дня для оформления в филиале Управления по вопросам миграции МВД. В случае официального приглашения регистрация ложится на принимающую сторону. Если иностранец бронирует номер в гостинице или приезжает на лечение — принимающей стороной считается администрация отеля или больницы.

Принять мигранта может компания или любой гражданин России, владеющий своей жилплощадью. Встречающее лицо отправляет в ФМС заполненный бланк уведомления о прибытии. Информация должна быть предоставлена в течение суток либо напрямую в отделение по вопросам миграции МВД, либо по почте. Пошлина за процедуру не взимается.

От принимающей стороны потребуется следующий набор документов:

  • Паспорт (и его ксерокопия);
  • Паспортные данные иностранца;
  • Свидетельство о праве собственности на квартиру или договор найма;
  • В случае ВНЖ – документы, подтверждающие законность пребывания на территории России.

Юридическим лицам дополнительно понадобится:

  • ИНН, ЕГРЮЛ, уведомление о регистрации (копии);
  • Ксерокопия паспорта директора с приказом назначения на должность;
  • Юридический и реальный адрес компании, контактная информация;
  • Копия договора аренды или покупки рабочих помещений.

Встать на учет можно тремя способами:

  1. Лично отнести документы в отделение МВД;
  2. Отправить заполненный бланк почтой России через специальное окно;
  3. Посетить любой МФЦ города.

Бланки везде выдаются бесплатно, а вот услуги по отправке через почту — платные, на конец 2021 года обойдутся в 180 рублей.

Пошаговая инструкция выглядит так:

1.  Принимающий субъект отправляет любым удобным способом уведомление в Управление по делам миграции МВД;

Образец заполненного бланка уведомления 1Образец заполненного бланка уведомления 2

Важно! Начиная с 2021 года для регистрации имеет значение адрес фактического проживания. О смене места жительства нужно уведомлять миграционную службу.

Вам также могут понравиться

2.  Сам мигрант должен получить отрывную часть от уведомления. Этот документ подтверждает факт постановки на учет;

3.  Данные обрабатываются сотрудником миграционной службы и заносятся в базу. Доказательством занесения является отрывной купон от заявления, который возвращается со специальной отметкой;

Образец отрывного фрагмента

4.  Принимающая сторона передает купон иностранцу. Документ позволяет находиться на территории России три месяца. В случае если времени было недостаточно, регистрация может быть продлена;

5.  Закрывать регистрацию по факту убытия не требуется — она будет отменена автоматически, по факту пересечения иностранцем границы страны.

Ответственность за нарушение миграционного учета

За любые нарушения постановки на учет ответственность несет принимающая сторона (кроме редких случаев, когда иностранец оформляет документы самостоятельно). Нарушение правил ведет к административной ответственности на сумму от двух до пяти тысяч рублей.

Как правило, в случае злостных нарушений (например, подача заведомо ложных документов) мигрант может быть выдворен из страны. Помимо депортации нарушителю может быть закрыт въезд в Россию на следующие пять лет.

Законодательная база

Основные положения по работе госслужб с мигрантами находятся в ФЗ №109. Закон сообщает требование сбора информации по иностранцам, живущим в РФ, а также описывает процесс оформления.

В июле 2021 года вступил в силу 163-ФЗ, уточняющий определение учета мигрантов. Помимо этого закон описывает продление миграционного учета и определяет объекты, в которых могут регистрироваться иностранцы. Сделано это для уточнения «места пребывания», которое ранее было описано слишком размыто, что превращало регистрацию в формальность.

Снятие иностранца с учета описывается через 109-ФЗ. С августа 2021 вступил в силу 257-ФЗ, который также уточнил и изменил порядок действий: теперь принимающая сторона, выславшая приглашение, обязана подтвердить в МВД факт отбытия гостя, аннулировав регистрацию.

Порядок снятия с миграционного учета иностранца

Регистрация автоматически аннулируется в пяти случаях:

  1. При оформлении новой регистрации;
  2. После выезда за границу Российской Федерации;
  3. После смерти зарегистрировавшегося;
  4. Если был выявлен факт фиктивной регистрации или подачи неверных сведений;
  5. При убытии мигранта с места регистрации без уведомления.

В остальных случаях уведомление в МВД о снятии с учета подает лицо, отправившее приглашение.

Важно! До тех пор, пока принимающая сторона не сняла иностранца с учета, она несет за него ответственность в пределах страны.

Юридические лица (гостиницы, больницы) обязаны уведомлять об отъезде не позднее, чем через сутки. Для физических лиц и обычных компаний срок не установлен.

Тем не менее полностью забывать об обязательстве не стоит: статья 18.9 Административного кодекса предусматривает штрафы до 5 тысяч рублей у физ.лиц и до 500 тысяч у юр.лиц за игнорирование законодательства.

Миграционный учет является проблемой приславшего приглашение гражданина на 90 процентов. Все, что нужно сделать мигранту — предоставить удостоверение личности с миграционной картой, а дальше гостиница или пригласившая гостя контора сделает все самостоятельно.

Миграционный юрист г. Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница. Автор статей на сайте MigrantVisa.ru

Adblock
detector

Что такое миграционный учет

Миграционный учет — деятельность по сбору, обновлению и обобщению данных, осуществляемая ФМС в отношении граждан других государств.

В понятие входят следующие действия:

  • Перепись по месту жительства;
  • Сбор персональных данных;
  • Хранение, обработка и защита информации о социальных тенденциях;
  • Ведение общей системы учета мигрантов.

Вставать на учет можно как в ближайшем к месту проживания отделении МВД со столом ФМС в наличии, так и на почте для небольших населенных пунктов, деревень и сёл. Для жителей РФ регистрация внутри страны требуется при длительном посещении столицы или в особых случаях вроде недавно прошедшего чемпионата мира по футболу.

Учет мигрантов необходим государству для следующих целей:

  1. Контроль реализации прав и соблюдения обязанностей для иностранных граждан;
  2. Систематизация сведений о находящихся в стране иностранцах, статистическое наблюдение;
  3. Госпланирование, выработка и реализация миграционной политики;
  4. Защита основ конституционного строя.

Продление миграционного учета

Для увеличения срока регистрации мигранту необходимо предоставить миграционной службе значимые основания. В их число входят:

  • Ожидание выдачи ВНЖ или других важных документов;
  • Запущенный процесс продления статуса ВКС или рабочего патента;
  • Заключение трудового договора (для граждан стран-членов Таможенного Союза);
  • Поступление в университет или институт.

Чтобы запустить процедуру продления, потребуется:

  1. Заявление в произвольной форме на русском языке (должно включать ФИО, дату рождения, родную страну, данные удостоверения личности и адрес проживания);
  2. Паспорт иностранца;
  3. Миграционная карта;
  4. Доказательства причин для продления (оригиналы и копии).

Ходатайство может выглядеть примерно так.

Процесс постановки на миграционный учет иностранных граждан

Суть данного процесса состоит в том, чтобы предоставить временную регистрацию жителям других государств, приехавших в Россию. Это означает, что в обязанности каждого иностранного гражданина, приехавшего на территорию РФ, входит процедура вставания на миграционный учет.

Миграционный учет иностранных граждан в Российской Федерации основывается на ФЗ 109 «О миграционном учете иностранных граждан, и лиц без гражданства в РФ». Настоящий закон о миграционном учете дополнен Постановлением Правительства РФ № 9 касательно «Порядка осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства РФ» и «Административным регламентом… по предоставлению государственной услуги по осуществлению государственного учета иностранных граждан….» (Приказ МВД № 881 от 23 ноября 2017 года).

Федеральный надзор за миграционными потоками подразумевает контроль за пребыванием, проживанием и трудовой деятельностью иностранцев в РФ.

Цели постановки на миграционный учет иностранных граждан

  • Решение проблем миграционной политики, а также вопросов политики и экономики.
  • Получение точных данных о миграционных потоках в РФ, которые нужны для ведения статистики миграции и осуществления прогнозов.
  • Планирование демографического развития страны.
  • Управление положением в случае чрезвычайных ситуаций.
  • Защита конституции и интересов граждан РФ.

В соответствии с этими целями и формируются Правила миграционного учета в Российской Федерации. Главными среди них являются:

  • После прибытия на территорию РФ, иностранец должен уведомить об этом Главное управление по вопросам миграции МВД России (далее – ГУВМ). В этой организации ведется специальный журнал регистрации иностранцев. В своей деятельности ГУВМ опирается на Административный регламент по миграционному учету.
  • Свидетельство того, что иностранный гражданин поставлен на учет – это отрывная часть бланка уведомления, в которой зафиксирован прием документов.

Отрывная часть бланка уведомления, в которой зафиксирован прием документов

  • В законах оговаривается время, которое должно пройти после приезда иностранца до момента его регистрации. Это время варьируется для разных стран, но является одинаковым для жителей ЕАЭС, поэтому миграционный учет граждан Армении и миграционный учет граждан Кыргызстана проводится по одинаковым правилам и принципам. Отличия могут заключаться только для людей, которые приезжают в Россию на более длительный период, чем предусмотрено соглашениями ЕврАзЭс.
  • Основной срок, в который иностранец должен стать на миграционный учет по месту пребывания – неделя. За это время гражданин, имеющий право на проживание в РФ, обязан предоставить в органы миграционного учета заявление о своем прибытии в страну. Это правило, действует, например, при миграционном учете граждан Узбекистана и Молдовы.

Сроки постановки на миграционный учет

  • Исключения делаются для граждан Таджикистана (15 дней на регистрацию) и Евразийского экономического союза (ЕАЭС) (месяц на регистрацию). В его состав входят Беларусь, Армения, Кыргызстан, Казахстан. Поэтому правила миграционного учета граждан Беларуси будут такими же, как для граждан Казахстана.

Иностранец должен пройти регистрацию на следующий день после приезда в тех случаях, если он:

  • Не имеет места жительства.
  • Работает вахтовым методом.
  • Проходит лечение.
  • Поселился в отель, гостиницу, пансионат и др.
  • Пребывает в местах заключения.

Несмотря на то, что правила миграционного учета граждан Киргизии, Беларуси, Армении, Казахстана, Кыргызстана можно назвать более лояльными, чем для других государств постсоветского пространства, нарушать их не рекомендуется.

Миграционный учет граждан Беларуси

Информация о прибытии белоруса должна быть получена ГУВМ в течение месяца. Находиться на территории России гражданин Беларуси может три месяца. Миграционный учет по месту работы оформляется на срок до года.

На практике, по причине того, что белорусы имеют привилегию не заполнять карту миграционного учета, они часто живут на территории России без регистрации. Но, чтобы устроиться на работу, белорусам в любом случае необходима регистрация.

В Москве и других городах федерального значения во время проведения массовых культурных и спортивных мероприятий (например, чемпионата мира по футболу), время для постановки на учет резко сокращается.

На полуострове Крым правила постановления на учет являются следующими:

  • Граждане тех государств, которые имеют с Россией безвизовый режим, имеют право находиться в Крыму до трех месяцев.
  • Принимающая сторона обязана уведомить ГУВМ о прибытии иностранца в течение недели.
  • Для постановки на учет нужно предъявить паспорт и миграционную карту со штампом.

Бланки и специальные формы

Формы и образцы миграционных документов можно скачать с разных сайтов в интернете, взять в местах регистрации. Так же можно скачать на нашем сайте

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина (pdf)

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина (xlsx)

Утвержденная форма временной регистрации иностранца называется «Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания». Эту анкету заполняет принимающая сторона. Она представляет собой отдельный лист, который заполняется с двух сторон. В 2021 году этот бланк был видоизменен, сейчас в него надо вносить информацию следующего характера:

  • Фамилия, имя, отчество.
  • Гражданство.
  • Серия и номер паспорта.
  • Информация о визе (при ее наличии).
  • Место проживания.
  • Данные о проживающей стороне (серия, номер паспорта, место жительства).
  • Сроки пребывания в стране.

Образец заполнения Уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания

Существует специальный Модуль миграционного учета для бухгалтерской системы 1С. С помощью этой программы миграционного учета можно рассчитать зарплату заграничных работников. Она предназначена для расчета заработной платы, отпусков и др. В ней присутствуют шаблоны следующих документов:

  • Трудовых договоров.
  • Уведомления о предоставлении отпуска для иностранных работников.
  • Уведомления для налоговых служб.
  • Разрешения на работу.
  • Заявление о выдаче патента на деятельность.
  • Уведомления об увольнении.
  • Листок статистического учета.

Эту программу можно скачать с интернета. Но для лицензионной установки требует ИНН какой-либо организации. В интернете есть также программы, представляющие собой калькуляторы для расчета максимального срока пребывания иностранца в России. Он очень полезен в тех случаях, когда нужно уточнить сроки туристических поездок без оформления документации, продлевающей максимальные сроки пребывания (РВН, статус беженца, продление сроков по причине болезни или учебы).

Снятие с миграционного учета

Эта процедура происходит автоматически. Во время выезда из страны, информация об этом попадает в базу МВД и происходит снятие с учета. Если иностранный гражданин на территории России проживал в гостинице, на турбазе, в спортивном лагере или находился в больнице, то организация должна подать информацию о его отъезде в течение ближайших 12 часов.

В том случае, если иностранный гражданин отбывает на территории России наказание, то срок его пребывания в стране равен сроку исполнения наказания. Когда иностранец, совершивший правонарушение или преступление, попадает в подразделение полиции, необходимо уведомить об этом ГУВМ в течение суток.

Иностранец снимается с учета в случае смерти или объявления его пропавшим без вести. Снятие с миграционного учета происходит, когда истекает срок действия РВП.

Важные особенности:

  • Миграционный учет ребенка происходит таким же образом, как и взрослого. Дети иностранных граждан должны быть поставлены на учет в течение 7 дней после прибытия. Однако сроки постановки на учет имеют отличия, в зависимости от гражданства. Жители Украины должны регистрировать ребенка на протяжении 7 дней, подданные Таджикистана – 15 дней, граждане Казахстана, Армении, Беларуси, Киргизии, Кыргызстана – 30 дней. Продлить регистрацию ребенку иностранца можно в том случае, если его родители имеют на это основания – при наличии патента на работу или вида на жительство и др. При регистрации детей принимающей стороной не может быть юридическое лицо.
  • В случае миграционного учета беженцев принимающей стороной иностранных лиц, запрашивающих убежища, выступают органы местного самоуправления, которые решают вопросы их размещения.

Часто иностранцы не знают, как проверить свою регистрацию. Процесс проверки миграционного учета осуществляется так:

  • Отправляется официальное письмо в ГУВМ с просьбой осуществить проверку факта постановки на учет.
  • Можно лично обратиться в  или его территориальное подразделение.
  • Проверка онлайн подобной информации на данный момент невозможна.

Подписаться на новости

* Конфиденциальность данных гарантируется, от подписки можно отказаться в любой момент

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: