Когда может потребоваться справка о прописке и где её получить?

Добрый день, дорогой гость! В данной статье поднимается тема Когда может потребоваться справка о прописке и где её получить?. Если у Вас появился вопрос, сразу задавайте его консультанту! Надеемся, что информация окажется Вам полезна

Разновидности документа

Справка о прописке бывает разных видов. Все зависит от того, для кого она оформляется, а также целей заявителя (поступление в школу или детсад, сделка с недвижимостью, спор о наследстве и пр.). Рассмотрим основные виды бланков адресной справки, которые заказывают пользователи.

Форма 8

Бланк № 8 представляет собой свидетельство о постановке на учёт по месту жительства. Документ действует до достижения ребенком 14 лет. После совершеннолетия уже может быть поставлен регистрационный штамп прямо в паспорт.

Для получения нужны:

    • свидетельство о рождении;
  • паспорта родителей;
  • свидетельство о браке;
  • документ об отсутствии прописки у ребёнка по одному из адресов родителей, если они живут отдельно.

Справка о регистрации требуется при поступлении ребенка в школу, детсад, поликлинику. В документе указываются персональные данные несовершеннолетнего, адрес его прописки и дата выдачи. Образец скачивайте здесь.

Оформить бланк № 8 имеют право родители, опекуны ребенка, усыновители, а также собственник квартиры, где проживает несовершеннолетний. Справка входит в перечень документов для получения паспорта подростка в будущем и материнского капитала родителями.

Форма 9

Справка по форме № 9 содержит сведения о прописанных и снятых с учёта лицах. Образец скачивайте здесь. Различают обычный вариант и архивный.

Второй получают бывшие собственники и лица, в отношении которых была аннулирована прописка. Обычный бланк требуется для получения субсидий, пособий и льгот.
Архивную справку запрашивает судья как подтверждение факта проживания человека в конкретный временной период по данному адресу. Другое назначение — предъявление в посольства иностранных государств для оформления вида на жительство.

Документы для получения:

  • паспорт;
  • доверенность представителя (если есть);
  • документы на жильё (договор купли-продажи или выписка ЕГРН).

В справке указываются персональные данные, гражданство и другие сведения. Полностью приводятся данные документа, дающего право на постоянное проживание (например, договора купли-продажи). Может быть сделано примечание о наличии задолженность за коммунальные услуги.

Форма 40

Документ указывает численность людей, зарегистрированных по адресу. Категория лиц-получателей ограничивается собственником и нанимателем.

Понадобятся документы:

  • на жилое помещение;
  • паспорт заявителя.

В справке указан адрес проживания, данные о собственнике, сособственниках, сведения о всех прописанных лицах. У каждого документа свой номер. Выдаётся справка на официальном бланке органа регистрационного учёта. Образец находится здесь.

Справка нужна для оформления соцвыплат, для предъявления на работе, при получении кредита в банке или продаже-покупке недвижимости.

Справка о месте проживания умершего

В основном нужна для совершения нотариальных действий. Образец скачивайте здесь.

Какая у вас прописка?

Регистрация по месту жительстваРегистрация по месту пребывания

Выдаётся по заявлению, паспорту и документу, подтверждающему смерть родственника:

  • в районном отделении ЗАГСа, которым выдавалось свидетельство о смерти человека;
  • МФЦ («Мои документы»);
  • ЕИРЦ;
  • паспортный стол.

В справке указываются персональные данные умершего жильца, адрес проживания, а также данные лиц, которые жили с ним в одной квартире или доме на момент смерти.

Как получить справку?

Получение справок имеет несколько вариаций. Особенностью услуги является отсутствие строгой привязки к конкретному гос. учреждению по месту прописки, району оформления и т. д. Кроме того заказать документ можно через интернет сеть.

Через МФЦ

Самый простой способ оформления — через МФЦ («Мои документы»). Центры работают в каждом крупном городе, а иногда и в каждом его районе.

Для оформления:

  1. Соберите пакет документов, указанный выше для отдельных видов справок.
  2. Обратитесь в центр, заполните заявление по выбранному бланку.
  3. Дождитесь выдачи готовой справки.

Помните, что во многих МФЦ разрешается предварительная запись на приём по телефону или через сайт организации. Это поможет избежать очередей, и ускорит процедуру выдачи документа. Записаться разрешается на любой день в текущем месяце.

В отделении МВД

Обратиться за документом можно в ближайшее отделение полиции. В связи с карантинными мерами приём может быть ограничен. Лучше заранее уточнить ведут ли консультации сотрудники выбранного участка.

Для получения справки:

  1. Подготовьте документы, и заполните выбранный бланк заявления.
  2. Подайте пакет в ближайшее подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России.
  3. Получите готовую адресную справку.

Через почтовое отправление

Передать документы и заполненное заявление можно через Почту России. Для этого отправьте пакет заказным письмом.Затем посетите отделение для того, чтобы забрать готовую справку.

Через ЖКУ

Управляющие компании, ТСЖ, ЖСК более не ведут регистрационный учет граждан (это функция полностью передана МВД России). Эти структуры являются посредниками.

Например, если в вашей управляющей компании есть паспортист, то ему можно заказать справку о регистрации. Далее УК передаст документы в МВД России, а затем выдаст готовый документ.

С 2021 года УК, ТСЖ и ЖСК более не ведут книги рег.учёта и домовые книжки. Гражданам также перестали выдавать справки по форме № 11, 10 и 9, в которых отражались сведения о зарегистрированных лицах. Вместо них выдаются формы № 8 и 3.

Через портал Госуслуги

Подать заявление для получения справки можно дистанционно. Для этого нужно создать запись на портале Госуслуги (нужен телефон и СНИЛС).

Для подачи заявления через Интернет:

  1. Зайдите на сайт gosuslugi.ru и в категориях услуг выберите раздел «Лицензии, справки, …».
  2. Найдите раздел о предоставлении справочной информации.
  3. Нажмите строку о получении электронной адресной информации.
  4. Проследите, чтобы значок был установлен в пункте об электронной форме отправки заявки.
  5. На этой же странице кликните «Получить услугу».
  6. Возможно система оповестить о переброске на старую версию портала.
  7. Путём выбора из выпадающего списка укажите своё местоположение, орган МВД, в котором выдадут готовый документ, определитесь в отношении кого требуется справка, нажмите кнопку «Далее».
  8. Заполните форму данных о получателе, нажмите «Далее».
  9. Заполните форму о данных лица, в отношении которого запрашивается информация, укажите какие сведения хотите получить.
  10. Уточните цель получения справки, нажмите «Далее».
  11. Проверьте информацию, выберите удобный способ уведомления о движении заявки.

После отправки данных в личном кабинете становится виден статус документа (например, «Принято»). Далее необходимо отслеживать стадию рассмотрения. После уведомления от органа МВД посетите отделение, и предъявите оригиналы собранных документов.

Что такое справка о прописке?

Этот вид официального документа с печатью органа регистрационного учёта подтверждает, что человек закреплён за определенным адресом.

В выписке указывается:

  • фамилия, имя, отчество, дата и место рождения;
  • адресные данные места проживания + вид прописки.

Обязательным пунктом также является дата выдачи справки. Если выдается бланк форма № 9, то указывается, кто еще зарегистрирован по данному адресу из других жильцов, когда поставлен на учет и в каких родственных отношениях состоит.

Цель получения справки о регистрации: предъявление по требованию в госорганы, документ–доказательство на судебном процессе, подтверждающий документ при оформлении наследства, сделок с недвижимостью, вида на жительство в другой стране.

Сроки оказания услуги и стоимость

Справка получается бесплатно. Выдают документ в течение 1–2 недель, при дистанционной подаче заявления — в течение трёх дней. Каждая официальная бумага действует в среднем не более месяца. Но справка по форме № 8 действительна до получения ребёнком паспорта.

Возможен ли отказ?

В выдаче справки отказывают только, если документы поданы не в полном объёме либо в ненадлежащем виде. Не смогут выдать документ также лицу, которое не вправе за ним обращаться (например, не собственнику, а постороннему гражданину).

Если родители просят зарегистрировать ребёнка до 14 лет не по адресу их проживания, а потом требуют справку, то они также получат отказ. Согласно Семейному кодексу дети до указанного возраста могут жить только с отцом или матерью.

Отказы случаются при наличии долга по оплате коммунальных услуг. Если его погасить, то проблема решиться сама собой. Если получен неправомерный отказ, то его всегда можно обжаловать в вышестоящую инстанцию либо в суде.

Но чаще достаточно просто пересмотреть пакет документов, устранить ошибки и вновь подать на рассмотрение. В случае отклонения заявки попросите выдать отказ в письменном виде (это пригодится для обжалования).

Для получения справки о регистрации ребёнка достаточно присутствие на процедуре одного из родителей.

Справка о прописке — документ, который требуется в различных ситуациях жизни. Его получение не сопряжено со сбором большого количества личных официальных бумаг и сложностью процесса. Существуют вариации оформления выписки, что позволяет быстро получить результат.

Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.

Adblock detector

Категории получателей справки

Справку о своей регистрации получают все, кто имеет постоянную прописку, то есть владеют жилой собственностью (полностью или частично), или являются ответственными нанимателями.

Помимо них адресную справку вправе запросить:

  • законные представители владельцев регистрации, в том числе родители детей;
  • служащие суда, полиции по официальному запросу;
  • адвокаты для получения доказательств для судебного процесса.

В список получателей также входят владельцы временной регистрации (арендаторы, студенты в общежитиях и пр.). Справку не нужно путать с документом о составе семьи, который уже отменён, а также выпиской из домовой книги.

ДКП — что это? Юридическое определение, расшифровка, образец заполнения договора и правила оформления договора купли-продажи

Справки для запроса

Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства — что это? Справка, в которой указываются данные о гражданине, а также адрес его официальной прописки. Он считается местом жительства или пребывания.

Какие документы пригодятся для запроса той или иной формы, указывающей на место регистрации? Обычно достаточно взять с собой гражданский паспорт. В случае оформления архивной справки не помешает выписка ЕГРН или правоустанавливающие документы на жилье.

Нужно взять справку с места жительства несовершеннолетнего? При подобных обстоятельствах человеку придется взять с собой:

  • идентификатор личности;
  • свидетельство о рождении или усыновлении несовершеннолетнего;
  • заявление на выдачу справки той или иной формы.

Больше ничего не требуется. Третьим лицам справки с места жительства несовершеннолетних не выдаются.

Кому выдают

Документы, подтверждающие регистрацию, на руки выдаются далеко не всем. Лишь определенный круг лиц имеет право на оформление соответствующих форм. И это нужно учитывать.

Сегодня оформить выписку с места жительства могут следующие категории граждан:

  • лица, прописанные на той или иной территории;
  • собственники жилья;
  • наследники;
  • представители указанных лиц;
  • государственные органы и службы.

Расширенную выписку (архивную) могут запрашивать только наследники и текущие собственники жилого помещения. Больше ни у кого подобных полномочий нет. Выдавать подобную документацию третьим лицам работники уполномоченных органов не имеют никакого права.

Если человек потерял документы, что делать, куда обращаться, как восстановить?

Что надо писать в заявлении на справку

В заявлении о выдаче справки формы № 9 надо указать:

  • наименование организации, в которое оно подаётся;
  • свои личные данные (ФИО, дату рождения, адрес);
  • постоянная или временная регистрация;
  • наименование учреждения, которому требуется справка;
  • способ выдачи готового документа (при личном визите или по почте).

Где может потребоваться адресная справка

Справку о регистрации по месту жительства могут потребовать в таких жизненных ситуациях:

  • оформление в штат предприятия или организации;
  • при подаче документов в ЗАГС на запись любого акта гражданского состояния (вступление в брак, развод, регистрация рождения или смерти);
  • устройство ребёнка в садик или школу;
  • обращение в банк;
  • посещение военкомата;
  • приватизация жилья;
  • вступление в наследство;
  • оформление сделки с недвижимостью.

В любой из этих ситуаций и возникает вопрос, где взять справку с места жительства.

Форма № 9, которую иногда называют также адресной справкой, бывает двух видов:

  • обычная;
  • архивная.

Отличия между ними в том, что первая содержит сведения по состоянию на день обращения, а вторая — за весь обозримый период.

Архивная обычно нужна при отчуждении недвижимости, её приватизации или вступлении в наследство. Потребность именно в этом варианте объясняется тем, что в архивном варианте содержатся сведения не только о зарегистрированных временно и постоянно на текущий момент, но и о временно отсутствующих жильцах, сохраняющих право регистрации на этой жилплощади. Так бывает, если человек находится в другой местности по причине:

  • учёбы;
  • службы в Вооружённых Силах;
  • пребывания в местах лишения свободы;
  • длительной командировке.

При совершении юридически значимых действий с недвижимостью сведения о таких людях важны, так как нотариус или должностное лицо, уполномоченное на проведение таких действий, должны быть уверены, что в результате не будут ущемлены ничьи права, заинтересованная сторона обязана эти сведения документально подтверждать.

Способы подачи заявления

Запросить справку № 9 можно тремя способами:

  • личная явка в организацию, уполномоченную выдавать такие справки;
  • по почте;
  • через интернет посредством портала Госуслуг (если есть подтверждённый аккаунт).

При отправке документов по почте это должны быть нотариально заверенные копии, через портал Госуслуг подаются сканированные или фотокопии.

Самый быстрый способ получить форму № 9 — обратиться в уполномоченную организацию лично. Данные паспорта заявителя сверят со своей базой прямо при нём и тут же оформят требуемый документ.

При подаче заявления по почте возможности получать результат так быстро нет: потребуется время на доставку документа туда и обратно. Обычно на это уходит от недели до десяти дней.

Около десяти дней займёт и обработка запроса, сделанного через сайт Госуслуг. Если заявитель предпочёл получать готовый документ по почте, к этому сроку придётся добавить и время на пересылку справки.

Оснований для отказа в выдаче формы № 9 немного:

  • недействительность какого-либо из предъявленных документов;
  • отсутствие регистрации в жилом помещении, по которому запрашивается справка;
  • отсутствие доверенности у третьего лица, действующего в интересах проживающего на данной жилплощади.

Кто выдаёт форму № 9

Предположим, у человека возникла ситуация, когда ему потребовалась обычная справка с места жительства. Где взять? Надо отметить, что особой сложности в процедуре её получения нет, но знать, какие учреждения уполномочены выдавать этот документ, конечно, надо.

Для получения обычной справки с места жительства нужно обратиться в одну из таких организаций:

  • паспортный стол при жилконторе;
  • многофункциональный центр по оказанию государственных или муниципальный услуг;
  • территориальное подразделение ГУВМ МВД России (бывшая ФМС РФ);
  • администрация сельского поселения.

Архивная оформляется в городском или областном архиве или бюро технической инвентаризации (БТИ).

Виды регистрации гражданина

Действующим законодательством РФ предусмотрены два вида регистрации граждан:

  • по месту жительства (постоянная);
  • по месту пребывания.(временная).

Регистрацию по месту жительства часто также называют по старинке пропиской.

По месту жительства граждане регистрируются там, где они живут постоянно. Регистрация по месту пребывания требуется, если гражданин селится по другому адресу временно, но на период больше 90 дней.

С помощью справки с места жительства можно подтвердить оба вида регистрации.

Какая информация содержится в документе

Форма № 9 содержит такие сведения:

  • личные данные (ФИО и дата рождения) получателя справки;
  • адрес жилого помещения (полностью);
  • полный список всех, кто зарегистрирован в квартире или частном доме, с датой регистрации и информацией о родственных отношениях;
  • документы, на основании которых производилось вселение, со всеми реквизитами (название, номер, когда выдан);
  • детальное описание жилого помещения;
  • примечания с дополнительными сведениями о жильцах и данными по брони;
  • место предъявления документа;
  • дата, подпись ответственного лица и печать.

Кто вправе получить справку формы № 9

Форму № 9 выдадут не всем желающим, а только тем, кто имеет непосредственное отношение к конкретному жилью. Это:

  • все, кто зарегистрирован постоянно или временно в жилом помещении;
  • законные представители несовершеннолетних и недееспособных, зарегистрированных в квартире или частном доме (родители, усыновители, опекуны);
  • третьи лица, уполномоченные на получение справки, что подтверждается доверенностью.

Запросить форму № 9 могут нотариусы и такие государственные структуры, как следственные органы, суд, управление Росреестра и т. п.

Срок действия формы № 9

Номинально срок действия справки с места жительства никак не ограничен. Однако на практике отказать в её приёме могут после того, как с момента выдачи документа истечёт тридцать дней.

Такой подход объясняется тем, что за это время сведения, содержащиеся в форме № 9 могла устареть. Однако получить новую справку не составит особой сложности.

Adblock
detector

Щелкните, чтобы прослушать выделенный текст!

Стоимость услуги

Справка формы № 9 выдаётся на руки заявителю бесплатно, и получать её можно столько раз, сколько потребуется без каких-либо ограничений.

Взимание госпошлины за выдачу справки законом не предусмотрено.

Документы для получения справки

Чтобы получить справку формы № 9, требуется минимальный набор документов:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, паспортный документ с заверенным переводом или вид на жительство иностранца;
  • заявление установленной формы;
  • документ, подтверждающий полномочия законного представителя (если применимо);
  • доверенность (если применимо).

Если все эти документы есть и в порядке, можно смело идти получать справку: проблемы это не составит.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: