Получение студенческой учебной визы в Японию

Доброго времени суток. В этой статье поднимается тема Получение студенческой учебной визы в Японию. Все вопросы можете сразу писать в форму обратной связи. Приятного чтения

Студенческая виза в Японию. С чего начать?

Решение поехать на учебу в Японию принято, с городом и языковой школой определились – что же делать дальше? Как связаться с учебным заведением, какие документы необходимо подготовить, сколько времени займет процесс оформления? Сразу же возникает множество вопросов, и очень просто растеряться и что-то упустить из виду, если никогда раньше не сталкивался ни с чем подобным.

Если вы решили подавать документы самостоятельно, надеемся, что изложенная ниже информация поможет вам разобраться в некоторых непростых аспектах оформления в японскую языковую школу.

В противном случае сотрудники нашей компании готовы взять на себя подготовку документов и довести ее до счастливого финала – зачисления на обучение и получения студенческой визы.

Оформление студенческой визы на долгосрочную программу

Подготавливать документы и начинать процедуру оформления на долгосрочную программу следует заранее, примерно за 4-5 месяцев до начала занятий. Самое главное – подать заявку и отправить в школу заполненную анкету и необходимый пакет документов, чтобы убедиться, что есть места и вас примут на обучение.

Школы принимают на долгосрочное обучение 4 раза в год – в январе, апреле, июле и октябре.

Для того чтобы начать оформление, сначала необходимо связаться с менеджером нашей компании. Это можно сделать по электронной почте или написав консультанту в чат. Менеджер отправит вам на е-мейл анкету школы, после чего время собирать пакет документов для отправки на рассмотрение в школу.

Документы, которые необходимо представить школе:

  • заполненную анкету школы;
  • копию аттестата или диплома с последнего места учёбы (заверяется нотариально);
  • если студент ещё не закончил обучение, необходима справка с места учёбы. Общий срок обучения — не менее 11 лет;
  • справку с места работы спонсора (студент может спонсировать себя сам или привлечь в качестве спонсоров одного-двух родственников). В справке должны быть указаны адрес места работы, рабочий телефон, название должности, годовой доход, месячный доход (от 800-1000 долларов), текущая дата;
  • справку из банка о наличии денег на счёте. При оформлении документов на обучение продолжительностью от 1 года необходимо получить справку с суммой на счёте — 14000-15000 долларов. Можно взять две справки из разных банков с суммой 2021 долларов в каждой;
  • копию первой страницы загранпаспорта;
  • копию страниц загранпаспорта с японскими визами (если имеются);
  • если спонсором выступает кто-то из родственников — нотариально заверенные копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке);
  • цветные фотографии 3х4 см — 8 штук;
  • сертификат, подтверждающий уровень владения японским (если имеется).

Все документы должны быть переведены на японский язык – этим займутся сотрудники нашей компании. После того, как школа проверит все документы и убедится, что все верно и исправления не требуются, необходимо отправить оригиналы документов международной курьерской службой в центр Нихон Рюгаку. И только после этого школа подает документы на получение сертификата на визу. Когда сертификат от МИД Японии будет готов, школа выставит первый счет, который должен быть оплачен до подачи документов на визу в Посольство Японии в России.

Срок оформления студенческой визы при наличии всех необходимых документов составляет 4 рабочих дня. Перечень документов, которые подаются в Посольство. 

Вся сложность оформления заключается в том, чтобы все документы были заполнены правильно и был собран весь пакет. Проследить за этим самостоятельно довольно сложно. Каждое исправление – это новая международная пересылка, что уже само по себе недешевое удовольствие, и потраченное время.

Вот почему мы рекомендуем поручить перевод и оформление документов нашим специалистам, работающим в этой сфере не первый год.

Студенческая виза с GAKU.RU

После подачи заявления за студентом закрепляют менеджера, который будет полностью контролировать всю процедуру оформления, ответит на все вопросы, связанные с обучением, поможет разобраться с непонятными моментами, подберет подходящий вариант проживания.

Стоимость услуг:

  • Оформление на обучение – 30 000 йен.
  • Перевод документов на японский язык – 5 000 йен.
  • Пересылка документов (EMS – 2021 иен, DHL – 2021 иен)
  • Встреча в аэропорту (если требуется) – 10 000 йен (общая) и 20 000 йен (индивидуальная).

Виза в Японию для студентов школы «Канрин»

Для того чтобы приехать на учебу в Японию на длительное время — 6 месяцев и более — необходимо получить студенческую визу — Ryugaku Visa 留学ビザ (college student visa). Студенты, приезжающие на курсы, продолжительностью 1, 2 и 3 месяца, получают краткосрочную (temporary visa) визу в Японию, которая дается на 15, 30 и 90 дней. Нашим студентам, приезжающим на месяц, дают визу продолжительностью 30 дней, а тем, кто приезжает на 2 и 3 месяца — визу на 90 дней. Школа японского языка «Канрин» оказывает визовую поддержку своим студентам.

Студенческая виза в Японию

Студенческая виза выдаётся иммиграционными службами Японии четыре раза в год — в апреле, июле, октябре и январе. Минимальный срок действия японской студенческой визы — шесть месяцев. Обычно наши студенты получают визу на год и затем по прошествии года продлевают её до конца обучения. Максимальный срок, на который иммиграционная служба может продлить визу — один год. Таким образом, в школе японского языка по студенческой визе можно учиться не более двух лет. Студенческая виза в Японию может быть продлена снова, но в этом случае студенту необходимо поступить в учебное заведение — ВУЗ или профессиональный колледж.

Оформление документов для студенческой визы в Японию

Желающим получить студенческую визу необходимо в срок, указанный школой японского языка, прислать по почте все необходимые документы на русском или английском языках. Для студентов из России, поступающих в школу «Канрин», а также всем, чьи дипломы и другие документы на русском языке, переводить ни на какой другой язык не нужно. Это большое преимущество школы «Канрин», т.к. в штате школы работает русскоговорящий сотрудник, который переводит необходимые документы сразу на японский язык. В том, случае, если будущий студент гражданин СНГ и его родной язык русский, но документы составлены на государственном языке страны, то нотариально заверенный перевод на английский язык в этом случае необходим. Копии дипломов, аттестатов и свидетельств должны быть заверены у нотариуса. Все необходимые формы можно скачать на нашем сайте. Перед тем, как отослать нам уже готовые документы, мы рекомендуем прислать их в отсканированном виде в школу по электронной почте для проверки.

После получения и проверки документов, сотрудник школы заполняет установленные визовые формы и подаёт их вместе с документами в иммиграционную службу Японии. Рассмотрение заявок на получение студенческой визы происходит в течение двух—трех месяцев. При отсутствии проблем (например, нарушения визового режима во время предыдущей поездки, дача ложных сведений и т.д.) школа получает Сертификат о статусе пребывания (Certificate of Eligibility) и вместе с Сертификатом о зачислении (Certificate of Admission) отсылает студенту. Эти сертификаты являются основанием для выдачи студенческой визы в Японию и необходимы для предъявления вместе с другими документами в Посольство Японии или Консульский отдел Посольства Японии по месту жительства студента. Перечень документов для оформления визы в Японию необходимо уточнить непосредственно в консульстве по месту проживания, так как в различных городах иногда требуют различные документы.

Оформление документов для студенческой визы в Японию

В отличие от некоторых других японских языковых школ для иностранцев, «Канрин» оказывает визовую поддержку и студентам, выбравшим краткосрочные курсы. Тридцатидневную визу получают те, кто приехал учиться на месяц, визу на девяносто дней получают те, кто решил учиться на двух или трёхмесячных курсах. Процедура получения краткосрочной визы в Японию не требует работы с иммиграционной службой, поэтому количество необходимых документов минимально, а сроки оформления визы составляют четыре рабочих дня.

Учеба + работа в Японии

Япония — одна из немногих стран, дающих право работы по студенческой визе. Японская виза для студентов даёт право на подработки не более чем на двадцать восемь часов в неделю. Студенты обычно работают в сфере сервиса и обслуживания, преподают английский язык. Подрабатывать танцовщицами, хостесс и т.д. по студенческой визе категорически запрещено! По окончании обучения в школе японского языка, студенческая виза может быть переоформлена на рабочую, при условии, если студент к тому моменту найдёт работу в Японии, он имеет высшее образование, желательно иметь опыт работы в своей профессиональной сфере.

© Школа японского языка «Канрин», 2006—2017

Japan 227–0063, Kanagawa–Ken Yokohama–Shi Aoba–Ku Enokigaoka 5–3

Виза

Кому она вообще необходима

Каждый иностранный студент, стремящийся обучаться в Японии более 90 суток, обязан обзавестись специальной студенческой визой.

Стоит заранее уточнить, что подавляющее большинство иностранцев должны оформлять разрешение на пересечение границы чужого государства – в качестве исключения выступают 67 стран. Что примечательно, в список привилегированных Россия не входит.

Зависимость от сроков

Каждый студент, стремящийся получить образование в Японии, должен учитывать некоторую корреляцию даты подачи документов и даты начала обучения:

Начало занятий Месяц – январь Месяц – апрель Месяц – июль Месяц – октябрь
Дата подачи заявки на поступление Первые числа августа прошлого года. Крайние числа октября прошлого года. Первые числа февраля. Крайние числа апреля.
Направление документов в иммиграционную службу Середина сентября прошлого года. Крайние числа ноября прошлого года. Крайние числа марта. Крайние числа мая.
Получение требуемых Сертификатов и оплата обучения Крайние числа ноября прошлого года. Крайние числа февраля. Крайние числа мая. Крайние числа августа.
Направление документов в представительство страны Первые числа декабря прошлого года. Первые числа марта. Первые числа июня. Первые числа сентября.

Знание зависимости сроков предоставляет возможность в точности распланировать собственные возможности и финансы для оптимального продвижения с целью получения образования в учреждениях Японии.

Образец выписки с банковского счета

Образец медицинской страховки для визы

Центральные моменты по студенческой визе в Японию

Сбор документов

Для получения студенческой визы в Японии в первую очередь необходимо собрать пакет конкретных документов:

  • действующий заграничный паспорт (срок действия должен быть активным на момент выезда из страны, а дополнительно в удостоверении личности нужно иметь как минимум одну пустую страницу для внесения визы);
  • копия действующего заграничного паспорта – понадобится информация со всех заполненных страниц;
  • копия старого заграничного паспорта – критерии предоставления те же;
  • две анкеты, заверенные подписью заявителя и заполненные в соответствии с установленными требованиями;
  • две фотографии, выполненные согласно предъявляемым правилам;
  • копия паспорта гражданина Российской Федерации, а именно: копии страниц с персональными сведениями и информацией о ранее выданных заграничных удостоверений личности;
  • полис медицинского страхования с объемом покрытия не менее 30 тысяч долларов, зоной покрытия, распространяющейся на Японию, и сроком действия, покрывающим весь период пребывания на территории чужой страны;
  • свидетельство о зачислении в японскую образовательную организации;
  • выписка об оплате первоначального периода обучения;
  • письменное подтверждение наличия места жительства;
  • справка от принимающего учреждения — Скачать бланк сведений о приглашающей компании;
  • выписка с банковского счета либо гарантийное письмо от спонсора с предоставлением сведений об остатке финансов данного лица.

Скачать бланк визовой анкеты в Японию

Скачать образец заполнения анкеты на визу в Японию

Скачать бланк спонсорского письма для визы в Японию

Документы будут затребованы не только от студента, но и от принимающей стороны:

  • письмо, в котором отражены причины, послужившие приглашению соискателя;
  • программа обучения;
  • гарантийное письмо;
  • ключевые сведения о приглашающем.

В дополнении к вышеперечисленным позициям для претендентов, возраст которых не превышает 18 лет, понадобится предоставить копию свидетельства о рождении и нотариально заверенное разрешение от родителей или опекунов.

Особенность сбора документов при оформлении студенческой визы заключается в необходимости предоставления сведений не только от соискателя, но и от принимающей стороны. Важно: в случае их отсутствия студент не сможет получить право на пребывание на территории Японии.

Стоит также отметить, что документы направляются в представительство страны либо непосредственно заявителем, либо доверенным лицом с соответствующим свидетельством о наделении права на выполнение подобных действий, заверенным нотариусом. Все бумаги должны быть предоставлены в оригинале. Кроме того, Посольство предупреждает, что в определенных ситуациях могут быть затребованы дополнительные сведения.

Бланк анкеты на визу в Японию:

Условия, как её можно получить

Для получения визы на обучение в Японии достаточно следовать установленной инструкции:

  1. Запросить консультацию у специалистов – рекомендуется посетить Консульство или аккредитованный визовый центр.
  2. Уточнив перечень необходимой документации, заняться решением данного вопроса.
  3. Оплатить все установленные комиссии.
  4. После сбора всех сведений следует проверить их на предмет правильности оформления.
  5. Далее заявление и весь комплект требуемых документов направляется в представительство страны.

В течение нескольких дней нужно будет ожидать решения от сотрудников – при положительном результате остается забрать паспорт, в противном случае рекомендуется уточнить ошибки для дальнейшего устранения и повторного прохождения процедуры.

Пример заполнения анкеты на визу в Японию:

Правила оформления

Существует несколько способов обеспечения правильности оформления необходимых документов:

Самостоятельно После изучения всех актуальных источников информации.
С помощью специализированных агентств (посредников) За свои услуги они берут оплату.
За счет принимающего образовательного учреждения Далеко не все организации занимаются такой благотворительностью, поэтому перед тем, как рассчитывать на данный вариант, следует узнать о своих возможностях.

В последнем случае допускается направление документов на русском языке – обычно в таких компаниях имеется русскоговорящий человек в штате. Именно этот специалист занимается предоставлением помощи заинтересованным лицам. После обеспечения соответствия всем установленным критериям, сведения отправляются в адрес иммиграционной службы Японии.

Претенденту стоит запастись терпением – стандартно заявка рассматривается в течение 2-3 месяцев. Если никаких проблем и нарушений не было выявлено, сотрудник учреждения приобретает Сертификат о статусе пребывания и Сертификат о зачислении, которые в дальнейшем отсылаются будущему студенту. На основании данных документов заявитель получает студенческую визу для нахождения на территории Японии с целью обучения.

В случае самостоятельного оформления отдельное внимание следует обратить на заполнение анкеты – большинство стран приписывают ей существенное количество разнообразных критериев.

Дополнительно нужно не забывать про создание фотоснимка – изображение необходимо обеспечить соответствием всем ранее установленным требованиям.

Требования, предъявляемые к фото на визу в Японию

Краткий и долгий период

Разрешение для пребывания на территории Японии на краткий срок для изучения иностранного языка приобрести сравнительно легко. В частности, нужно будет попасть на специальные курсы с лингвистическим уклоном, которые проходят в образовательных японских учреждениях.

После этого нужно собрать пакет предписанных сведений для дальнейшего направления в представительство страны либо при личном посещении консульства, либо через доверенное лицо. Заявка рассматривается в течение 3-4 рабочих дней. Виза может быть получена со сроком действия 15, 30 и 90 суток.

В том случае, если период обучения превышает 3 месяца, то соискателю следует оформлять уже долгосрочную студенческую визу – она предоставляется на 2 года. При этом сотрудники консульства выносят одобрение лишь в том случае, если на руках имеется образовательный договор с учреждением, находящимся на территории Японии.

Что немаловажно, для успешного поступления нужно будет предоставить в организацию отдельный пакет запрашиваемых документов. Сотрудники учебного заведения рассматривает кандидатуру, после чего направляют имеющиеся сведения в иммиграционную службу.

По истечении 3 месяцев компания получает разрешение и высылает обратно бумаги вместе с решением о зачислении в списки обучающихся. Лишь после этого можно подавать документы в представительство для обучения.

Одна из ключевых особенностей долгосрочной визы заключается в наличии возможности работать в течение 28 часов каждые 7 дней.

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

Нужна ли россиянину виза в…

Список необходимых документов

Если вы поступили в японское образовательное учреждение и, по договоренности, эта организация готова оказать поддержку в оформлении и получении визы, то значительная часть забот с ваших плеч будет снята. В противном случае все документы необходимо подавать через посольство или консульство Японии, расположенное в вашей стране.

В 2021 году процедура получения японской визы для граждан Российской Федерации значительно упрощена. Для подачи заявки и начала оформления долгосрочного разрешения на пребывание по студенческой визе, вам нужно подготовить всего несколько документов:

  • Специальная визовая анкета. Заполнить необходимо на английском языке без ошибок (важно!) и пропусков. Подготовить анкету нужно в 2 экземплярах. Скачать анкету на визу в Японию и памятку по заполнению анкеты можно скачать здесь.
  • Цветные или черно-белые фотокарточки 45*45 мм.

    Таких размеров должно быть фото на визу в Японию

  • Действующий загранпаспорт, срок окончания которого полностью покрывает предполагаемое время нахождения в стране. Снимите копии с каждой страницы, на которой есть какие-либо пометки.
  • Внутренний паспорт гражданина РФ. Необходимо снять копии с каждой страницы, где имеются пометки. Иностранным подданным, находящихся на территории РФ и оформляющим документы на визы в Японию, нужно предоставить бумаги, подтверждающие легальность пребывания в России;
  • Подтверждение финансовой состоятельности. В этом качестве подойдут любые финансовые активы, выраженные в денежном эквиваленте, обычно предоставляется справка или выписка о состоянии счета из банка. Нужно показать наличие примерно 15 тыс. долларов на год пребывания в Японии;
  • Особое разрешение на въезд от японского Министерства Юстиции (Certificate of Eligibility) и его копия.

Certificate of Eligibility необходимо получить от принимающего учебного заведения. При запросе данного сертификата мы рекомендуем инициировать начало оформления визы именно через это учреждение.

Если вы подаете документы на краткосрочную поездку продолжительностью до 90 дней для прохождения небольших по времени курсов, то существует несколько отличий:

  • визовую анкету необходимо заполнять не только на английском, но и на японском языке;
  • вместо банковских выписок, представьте справку с места работы с указанием должности и заработной платы;
  • покажите забронированные авиабилеты туда/обратно;
  • заполните бланк программы пребывания, в котором должны быть указаны основные моменты нахождения в стране.

В ходе подачи и рассмотрения вашего заявления и документов, имейте в виду, что ваше заявление даже не будет рассматриваться в случае, если вы не соберете все требуемые бумаги.

Если вы укажете ошибочную или недостоверную информацию в анкете или в процессе оформления, то в получении визы будет отказано. Уделяйте этому особое внимание, «договориться» никак не получится. Подать повторно документы вы сможете только через 6 месяцев.

Подавайте бумаги в соответствии с форматом А4.

В процессе рассмотрения вашей заявки сотрудники консульства могут запросить любые дополнительные документы, которые сочтут необходимыми.

Результаты

По итогам рассмотрения кандидату будет выдана бумага с указанием результатов. Если нет претензий и замечаний, то в ней пишется дата выдачи визы. Если необходимы добавления, исправления или дополнительные документы, то будет указан список требуемых условий.

При возвращении по факту отсутствующих бумаг или ошибок в заполнении, будут указаны причины отрицательного решения. После этого можно устранить все недочеты и подать документы заново. Весь комплект поданных бумаг возвращается кандидату.

Если решением по выдаче визы является отказ, то кандидату отдают только паспорт. Причины не объясняются и подать повторно документы можно лишь через полгода.

Имейте в виду, что если в течение 14 дней вам не предоставлена информация о состоянии рассмотрения дела, то вы можете обратиться с вопросом в консульство. Запрос может подавать только заявитель, от доверенного лица он не принимается по причине сохранения конфиденциальности.

Не забывайте, что Япония предоставляет возможность лицам, получившим долгосрочную визу в Японию, осуществлять трудовую деятельность на территории страны. Ограничение на занятость составляет 28 часов в неделю. По окончании обучения, если представится возможность постоянно трудоустроиться, можно оформить полноценную рабочую визу.

Также ознакомьтесь как  иммигрировать в Японию, какие доступные вакансии имеются для русских.

Специалист в создании аналитических материалов, который требует анализа и сравнения данных по разным странам и регионам с официальных источников. Путешественник, был в 19 странах.

Подписаться на новости

* Конфиденциальность данных гарантируется, от подписки можно отказаться в любой момент

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: