Порядок действий по регистрации новорожденного ребенка в 2021 году, список необходимых документов

Доброго времени суток, дорогой гость. Тема сегодняшнего разговора Порядок действий по регистрации новорожденного ребенка в 2021 году, список необходимых документов. Если у Вас назрел вопрос, смело задавайте его. Надеемся, что сможем решить Вашу проблему

Прописка

После получения свидетельства о рождении малыша следующим этапом будет его регистрация по тому адресу, где он фактически проживает.

По законодательству ребенок не может быть прописан отдельно от своих родителей, если только они не лишены на него прав.

Мать или отец имеют право прописать у себя родившегося ребенка, для этого достаточно, чтобы один из них имел регистрацию по данному адресу.

Родитель имеет право зарегистрировать новорожденного, даже если он не является собственником данного жилья, но прописан там.

В случае оформления временной прописки, малышу выдается также временная регистрация на тот же период, который она действует у мамы.

Оформить регистрацию малыша по определенному адресу можно несколькими способами:

  • через паспортный стол;
  • В МФЦ;
  • через Госуслуги.

Для оформления регистрации новорожденного в паспортном столе потребуется потратить приличное количество времени, так как там обычно всегда бывает много народу. Другие способы помогут облегчить данную процедуру.

Паспортный стол

Там потребуется написать заявление от имени ребенка, где родитель указывает, что он является его официальным представителем.

При себе родителям необходимо иметь:

  • оригинал и копию свидетельства о рождении малыша;
  • паспорта обоих родителей и их копии;
  • свидетельство, подтверждающее наличие брака, если оно есть;
  • при регистрации в частном доме потребуется оригинал домовой книги, который хранится у собственника недвижимости;
  • при регистрации в квартире потребуется выписка из домовой книги, которая хранится в паспортном столе, выдается она там же (данная справка показывает сведения о том, кто зарегистрирован по данному адресу);
  • справку, показывающую состояние лицевого счета по задолженности за коммунальные услуги;
  • если ребенка прописывает отец, потребуется письменное согласие мамы на регистрацию по данному адресу.

После принятия заявления сотрудники паспортного стола забирают свидетельство о рождении и паспорт родителя. При регистрации малыша в частный дом, в домовой книге делается соответствующая запись.

К свидетельству ребенка выдается справка, где указывается регистрация малыша. В паспорт родителя при желании в строку «Дети» могут быть внесены сведения о новорожденном ребенке. Готовность документов придется подождать от 1 до 7 дней.

МФЦ

Данные центры созданы специально для того чтобы снять нагрузку с других государственных органов по приему заявлений от граждан и выдачи им документов.

Отличием при оформлении регистрации через МФЦ будет только тот факт, что все сотрудники работают в ускоренном режиме, и гражданину придется потратить меньше времени на подачу заявления.

После принятия всех тех же документов, что и в паспортном столе, сотрудники МФЦ направят документы в паспортный стол для регистрации малыша.

Спустя установленное время в МФЦ можно будет получить готовые документы. Процедура будет полностью аналогичной.

Госуслуги

Это официальный портал, который позволяет получать государственные услуги гражданам через интернет. Это наиболее упрощенный вариант, позволяющий людям, не выходя из дома отправить заявку на регистрацию новорожденного младенца.

Порядок действий будет следующий:

  1. Для получения этой услуги потребуется иметь личную регистрацию на портале, при этом паспортные данные человека должны быть верифицированы.
  2. После входа в личный кабинет необходимо выбрать соответствующую услугу, которая находится в каталоге «Регистрация данных» под названием «Регистрация гражданина по месту жительства».
  3. После этого нужно активировать кнопку на получение услуги.
  4. Далее нужно будет дать согласие на обработку данных и заполнить все необходимые поля заявления. При выборе заявления нужно выбрать то, которое подходит для регистрации новорожденного малыша.
  5. Последней стадией будет выбор ФМС, куда будет отправлено заявление.
  6. Также нужно будет прикрепить сканы обязательного пакета документов.
  7. После этого заявка будет отправлена, сотрудники ФМС проведут проверку указанных данных в течение 3 дней и направят приглашение на получение справки о регистрации.

Эта услуга также является бесплатной, и платить госпошлину за нее не нужно. К обязательным документам будут относиться только личный паспорт заявителя, свидетельство о рождении малыша и документ, подтверждающий основания законного проживания родителя по данному адресу.

При рождении нового члена семьи, каждый гражданин должен знать, как зарегистрировать ребенка в ЗАГСе, а также какой порядок предусмотрен для регистрации его по месту жительства.

Соблюдение данных требований является обязательным для всех граждан, и за их нарушение предусмотрено административное наказание.

Законодательство

Каждый российский гражданин должен знать, как зарегистрировать ребенка после рождения. Несмотря на то, что после появления малыша возникает итак много хлопот, родители обязаны найти время на получение необходимых документов.

Самые первые бумаги мать новорожденного получит еще в роддоме при выписке. Сюда входит следующее:

  1. Обменная карта женщины. В нее вписана вся важная информация о том, как проходили роды. Она должна храниться в женской гинекологии, где наблюдалась женщина до родов, а также где будет наблюдаться первые месяцы после появления малыша.
  2. Обменная карта младенца. В ней содержится вся важная информация о новорожденном, в том числе такие сведения, как рост, вес, пол. Также указывается и состояние здоровья после его рождения. Оно оценивается по шкале Апгара, куда входит оценка сразу нескольких показателей жизнеспособности новорожденного. Эта карта передается в поликлинику, где будет наблюдаться в дальнейшем малыш. Привязка осуществляется по месту жительства к государственным поликлиникам.
  3. Справка, подтверждающая рождение живого малыша. В ней указывается информация о том, когда и где родился младенец, а также кто принимал роды.

С этими документами осуществляется выписка мамы с ребенком. Некоторые роддомы предлагают другие услуги по оформлению необходимых документов.

Например, там могут находиться представители Пенсионного Фонда, предлагающие застраховать ребенка в системе пенсионного страхования, которая является обязательной для всех граждан России. В качестве подтверждения будет выдана зеленая карточка СНИЛС.

Но большинство документов невозможно получить без свидетельства о рождении. Без него также нельзя зарегистрировать и самого ребенка по адресу его проживания.

Сроки

Согласно российскому законодательству граждане не имеют права проживать незарегистрированными по определенному адресу дольше 7 дней. Исключений для только что рожденных детей в законодательстве не сделано.

Штраф за нарушение данного законодательства для родителей несовершеннолетнего ребенка предусмотрен в размере от 2021 до 2021 рублей.

Но на самом деле сотрудники регистрационных учреждений не торопятся выписывать эти штрафы, так как для регистрации обязательно наличие свидетельства о рождении. А для его получения также потребуется время.

Порядок регистрации малыша в качестве российского гражданина, родившегося на территории РФ, предусматривает получение им свидетельства о рождении.

Данный документ подтверждает факт рождения ребенка в России, дату, а также личности его законных родителей. Важно знать, в течение какого времени нужно зарегистрировать ребенка после рождения.

Свидетельство выдается в обмен на справку, полученную в роддоме. Срок действия данной справки ограничен и составляет 30 дней.

Если в установленное время не зарегистрировать рождение малыша, то процедура в дальнейшем будет усложнена следующим:

  1. Вместо обычной процедуры внесения записи в книгу актов гражданского состояния граждан потребуется делать процедуру восстановления этой записи.
  2. Такую процедуру не могут делать поселковые отделения ЗАГСов, поэтому для восстановления придется обращаться в районные или городские отделения.
  3. Если регистрация ребенка не была осуществлена в первый год его жизни, то после этого времени оформить свидетельство можно будет только через суд.
  4. Если рождение малыша произошло в другой стране, но его родители хотят, чтобы он был гражданином России, они должны обратиться своевременно в консульство РФ в той стране, где родился ребенок.

Получить свидетельство может любой из родителей малыша, если отец состоит в официальном браке с родившей женщиной.

Поэтому, по мнению законодательной власти, предоставленных 30 дней должно быть достаточно, чтобы найти время на регистрацию новорожденного в ЗАГСе.

Сам же срок регистрации при обращении родителя за получением свидетельства занимает 1 рабочий день.

Готовый документ выдается в этот же день. Заполнение осуществляется при родителях.

В момент получения свидетельстве заявитель проверяет все напечатанные данные в нем, после чего ставит подпись в журнале о получении документа.

Нюансы

Большинство государственных услуг в России предоставляется на платной основе. За их получение граждане должны оплачивать фиксированный размер госпошлины.

Но при регистрации новорожденного ребенка в органах ЗАГС в 2021 году, госпошлина с граждан не взимается, независимо от очередности рождения малыша.

Также она не взималась и в прошлые годы. Каждый новорожденный в России гражданин регистрируется совершенно бесплатно.

Зарегистрировать рождения малыша можно не только в ЗАГСе, где фактически он родился. Если его рождение произошло территориально в другом месте, где родители оказались временно и не зарегистрированы, они имеют право получить регистрацию в ближайшем отделении ЗАГСа.

Оформить свидетельство через интернет или через многофункциональный центр нельзя. Обязательно личное присутствие родителя.

После получения свидетельства, родители должны оформлять все остальные обязательные документы на ребенка. Они выдаются при обязательном наличии свидетельства.

К таким документам относятся:

  • получение справки о регистрации по месту проживания малыша;
  • полис ОМС, обязательный для получения бесплатных медицинских услуг;
  • зеленый полис СНИЛС, подтверждающий регистрацию в пенсионной системе.

Эти документы являются обязательными для того чтобы на ребенка можно было оформить различные виды пособий, получить возможность оказания бесплатной медицинской помощи.

Документы

Каждый гражданин должен знать, какие документы нужны для регистрации ребенка в ЗАГСе после рождения.

Если возникают сомнения в перечне бумаг, эту информацию всегда можно уточнить у сотрудников ЗАГСа.

Присутствие новорожденного малыша при данной процедуре не нужно.

Получить документ может любой из родителей, при условии, что они официально расписаны.

Для этого понадобится при себе иметь следующие бумаги:

  • справку из роддома, подтверждающую рождение малыша;
  • личный паспорт, подтверждающий личность человека;
  • свидетельство о браке, подтверждающее, что данный человек состоит в браке со вторым родителем.

На основании данной информации заполняется стандартный бланк свидетельства зеленого цвета. Документ выдается в день обращения.

Процедура выполняется в присутствии заявителя, поэтому спустя несколько минут документ уже выдается на руки.

Если родители не расписаны, то они должны явиться в ЗАГС вместе. При себе у каждого из них должен иметься паспорт. Остальной перечень бумаг будет аналогичным.

Регистрация ребенка после рождения, если родители не в браке, не будет отличаться ничем, кроме того, что они должны присутствовать вместе.

Заявление

Также еще важно знать, что нужно для регистрации ребенка в ЗАГСе.

Во время визита для получения свидетельства потребуется заполнить заявление на регистрацию. Оно заполняется по установленной форме №1.

Данная форма предоставляется независимо от того, состоят родители малыша в браке или нет.

Порядок заполнения такого документа будет следующий:

  1. В верхнем правом углу заполняется стандартная шапка для всех заявлений. Изначально указывается полное наименование отделения ЗАГСа, куда подается заявление.
  2. Далее есть две строки, чтобы указать от кого подается заявление. Если родители состоят в официальном браке, то достаточно указать только того гражданина, который явился за получением. Если родители не состоят в официальном браке, то они должны указать полные ФИО обоих.
  3. После этого прописывается название документа, обычно оно стандартно прописано в готовом бланке.
  4. Ниже идет текст о том, что родители заявляют о рождении у них ребенка конкретного пола в определенную дату.
  5. После этого идет табличная форма, где нужно указать персональные данные о каждом родителе. Если родитель является одиночкой, то он указывает данные только о себе.
  6. Далее ниже таблицы прописываются фамилия, имя и отчество, которые родители просят присвоить их ребенку.
  7. Также можно сделать отметку о том, что кому-либо из родителей можно не вносить в свидетельство указание на их национальность.
  8. Ниже ставятся подписи одного или обоих родителей.
  9. В завершении указывается дата составления заявления.

В табличной форме требуются следующие сведения о родителях:

  • ФИО каждого из них;
  • дата и место рождения, указанное в паспортах;
  • гражданство и национальность, при этом национальность заполнять не обязательно;
  • место жительства каждого родителя;
  • паспортные данные прописываются полностью, согласно тем данным, которые указаны в паспорте;
  • основания для внесений информации об отце.

В качестве оснований могут быть только 2 факта:

  • наличие официального брака, что подтверждается соответствующим свидетельством, выданным ЗАГСом;
  • наличие свидетельства об установлении отцовства, которое также выдается ЗАГСом.

В обоих случаях необходимо прописать реквизиты документа с указанием даты его выдачи и полным наименованием органа, выдавшего этот документ.

Формирование пакета документов

После рождения малыша в роддоме обязаны выдать свидетельство. Оно является основным документом, в котором указываются данные малыша – имя, родители, место рождения. После этого родители проходят первичную регистрацию по месту своего жительства.

Это же свидетельство можно получить в ЗАГСе после предъявления подтверждающей справки из роддома. Для этого понадобится:

  • удостоверения личностей родителей;
  • свидетельство о браке;
  • заполненное заявление.

Бланк последнего выдается в ЗАГСе или местной администрации, выполняющей его функции. Документы для прописки новорожденного оформляются после получения свидетельства о рождении. Данные о малыше могут быть записаны со слов матери. У отца такой возможности нет.

Время оформления свидетельства о рождении в ЗАГСе обычно не превышает 1 час. Рекомендуется заранее узнать о наличии официальных бланков, так как прописать новорожденного ребенка без свидетельства будет невозможно.

Варианты оформления

Официальная регистрация по месту жительства выполняется в отделении ФМС. Обязательно ли прописывать новорожденного ребенка сразу после выписки из роддома? Это необходимо для обеспечения контроля со стороны государственных органов. За состоянием здоровья малыша будет следить участковый педиатр, возможны посещения представителей службы социальной защиты.

Перед выполнением процедуры необходимо продумать следующие моменты:

  • По какому адресу будет выполняться прописка – юридически подтвержденного отца, матери. Это не могут быть близкие родственники или тем более посторонние люди.
  • Узнать какие документы для прописки ребенка нужно подготовить. Сделать это можно по телефону, на официальном сайте Госуслуг.
  • Выбрать способ прописки – онлайн через сервис Госуслуги, при личном посещении. Первый метод подразумевает подготовку документов, их проверку и запись на определенное время в отделение ФМС.

Формально прописка ребенка не будет представлять сложностей. Но существует ряд обстоятельств, которые могут сказаться на времени оформления, в дальнейшем станут причиной отклонения пакета документов.

При подаче документов для прописки ребенка в квартиру через Госуслуги информация о времени посещения придет в СМС или на электронную почту. Время рассмотрения заявления – до 1 рабочего дня.

Для состоящих в браке и проживающих вместе родителей

Самый простой вид регистрации малыша – оба родителя проживают вместе, имеют свидетельство о браке. Обычно квартира или дом находятся в собственности одного из них. Дополнительно потребуется получить выписку, которая формируется на основании информации из домовой книги. У домовладельцев она постоянно находится на руках, для собственников квартир необходимо получить справку.

Зарегистрировать новорожденного по месту жительства можно, заполнив форму №6. Дополнительные требования:

  • явка в отделение ФМС двух родителей;
  • иметь свидетельство о рождении;
  • в некоторых случаях – справка об отсутствии задолженностей.

На основании этих документов прописка новорожденного выполняется в течение нескольких дней. Запись об этом будет в домовой книге, а также в электронной базе данных государственных органов.

Если квартира приобретена в ипотеку, а кредит еще не выплачен до конца – о возможности прописки новорожденного ребенка и сроках нужно узнавать в банке. Не всегда финансовая структура разрешает это делать – у нее могут возникнуть вопросы с отчуждением собственности при нарушении договора кредитополучателем.

В видеоматериале дается пошаговая инструкция о прописке ребенка с помощью портала ГосУслуги:

У одного из родителей

Возможна ситуация, когда родители не оформили официальные отношения и проживают отдельно. Как прописать ребенка по месту прописки отца в этом случае? Для этого он должен быть записан в свидетельстве о рождении и быть признан родителем де-юре. Потребуется получить официальное согласие матери.

Перечень документов ничем не отличается от вышеописанного, за исключением заверенного заявления одного из родителей. Важно определить заранее, где будет прописан ребенок – в собственной квартире (доме) или в съемном жилье:

  • В общежитии. Согласие органов, контролирующих проживание по договору социального найма, не требуется. Документы для регистрации ребенка потребуются те же, справку об отсутствии задолженности по коммунальным услугам предоставлять не нужно.
  • На съемную квартиру. Эта возможность появляется, если мать или отец малыша официально зарегистрированы на этой жилой площади. На практике арендодатели не делают этого, чтобы обезопасить себя.
  • У родственников. Так как можно прописать ребенка по месту прописки матери или отца – один из родителей должен пройти процесс регистрации. Запись об этом будет в домовой книге.

Для опекунов будут действовать те же нормы. Разница заключается в подготовке первичных документов. Сначала оформляют официальную опеку над малышом. Это можно сделать по программе усыновления, возможно опекунство со стороны близких родственников – бабушки, дедушки.

За нарушение сроков прописки новорожденного ребенка ответственность несут родители или опекуны. Она выражается в наложении материального взыскания с обязательной последующей регистрацией.

Сроки и штрафы

По действующим законам не предусмотрен штраф за несвоевременное оформление малыша по месту проживания. Но большинство сотрудников ФМС рекомендуют прописать новорожденного в срок не более 1 месяца. В противном случае могут быть выписаны штрафные санкции в размере от 2 000 до 3 000 р.

Это делается на основании статьи 19.15 КоАП РФ. В ней указано, что граждане России, проживающие по определенному адресу, должны пройти обязательную регистрацию. Но фактически подобный штраф можно легко оспорить в судебном порядке.

  • Присутствие двух родителей обязательно, если они не состоят в официальном браке.
  • Для прописки по месту жительства отца необходимо предоставить государственным органам нотариально заверенное согласие матери. В обратной ситуации мнение отца не учитывается.
  • Первая регистрация по месту жительства не подразумевает согласие собственников недвижимости. Для повторной будет необходимо подтверждение от них о своем согласии.
  • Площадь квартиры и число уже прописанных человек не влияет на возможность регистрации малыша.

Когда нужно зарегистрировать ребенка

Новорожденного регистрируют по месту жительства или пребывания, как только получают свидетельство о рождении. На получение свидетельства о рождении у вас есть месяц. Как только оно получено — на регистрацию есть еще 7 дней.

Если родители не пропишут ребенка в течение первого месяца жизни, их могут оштрафовать на сумму от 2021 до 2021 рублей.

Зачем нужна регистрация по месту жительства

Все граждане России, согласно закону, должны быть зарегистрированы по какому-либо адресу. Если не зарегистрировать ребенка по месту жительства, могут возникнуть проблемы: с получением страхового полиса, с записью в детский сад. Без справки о регистрации ребенка не получить материнский капитал, а также другие важные документы и пособия.
О том, какие пособия вам положены, читайте в статье «Детские пособия: как быстро оформить документы и получить максимальные выплаты».

Сколько времени занимает регистрация

Регистрацию оформляют за 3-7 рабочих дней.

Как зарегистрировать ребенка

Подать документы на регистрацию можно несколькими способами:

  • в центрах «Мои документы»
  • в органах МВД
  • через портал Госуслуг.

Оформить регистрацию полностью в режиме онлайн не получится — для этого нужно личное присутствие и оригиналы документов. Даже если вы будете подавать заявление через портал Госуслуг, вам потребуется прийти за оригиналами документов.

Справки о регистрации уже не выдают, а сведения хранятся в электронном виде в системе МИР.

Важно! Регистрация по месту жительства для граждан России бесплатна.

Родители нигде не прописаны

В этом случае родители сначала должны оформить регистрацию для себя. Хотя бы временную. Если родители арендуют недвижимость, для этого им потребуется:

  • согласие собственников помещения
  • подписанное одним из собственников заявление
  • документ, подтверждающий право пользоваться квартирой — например, договор найма жилого помещения.

Важно! Требования к документам иногда меняются. Так, раньше для регистрации новорожденного получали выписку из домовой книги. Сейчас она не нужна — данные хранятся в электронном виде. Поэтому заранее уточните список документов в том органе, куда планируете подать заявление на регистрацию ребенка по месту жительства или пребывания.

Сейчас читают

Как выписаться из квартиры при ее продаже

С какими проблемами можно столкнуться, получая квартиру в наследство

Единый жилищный документ: что это и для чего он нужен

Была ли эта статья полезна?

Полезная рассылка

Подпишитесь на рассылку и получайте свежие материалы из нашего журнала

Временная регистрация по месту пребывания

Бывает такое, что получить постоянную регистрацию возможности нет. Например, когда родители прописаны в одном городе, а живут в другом. В этом случае ребенку можно оформить временную регистрацию в городе проживания.Не беспокойтесь — она дает те же права, что и регистрация по месту жительства.

Для временной регистрации обязательно, чтобы один из родителей был зарегистрирован по тому же адресу. Регистрацию по месту пребывания оформляют на срок от 1 месяца до 5 лет и продлевают, если нужно. 

Для регистрации новорожденного по месту пребывания дополнительно к стандартному пакету документов понадобится только свидетельство о регистрации по месту пребывания родителей ребенка — одного или обоих.

Важно! Даже если квартира куплена в ипотеку, согласие банка на регистрацию ребенка не потребуется. А вот на выделение ему доли — будет нужно. Подробнее о том, как выделить доли детям, читайте в статье «Как выделить доли детям после выплаты ипотеки при использовании материнского капитала».

Где можно зарегистрировать ребенка

По закону дети до 14 лет живут с законными представителями — родителями или опекунами. Поэтому без проблем зарегистрировать ребенка можно по месту регистрации матери, отца или обоих родителей.
Прописать ребенка к бабушке с дедушкой, дальней родне или друзьям семьи не получится без оформления опекунства.

Важно! Обычно, чтобы зарегистрировать нового жильца в квартире или доме, нужно получить согласие всех собственников. В случае с детьми это правило не работает — родители могут зарегистрировать новорожденного в квартире, где прописаны сами, и не спрашивать разрешения.

Какие документы нужны для регистрации ребенка

Пакет документов отличается в зависимости от случая. Рассмотрим самые распространенные варианты.

Родители в браке и зарегистрированы по одному адресу

Для оформления регистрации новорожденного понадобится:

  • оригинал и копия свидетельства о рождении
  • оригиналы и копии паспортов родителей
  • свидетельство о браке
  • заявление

В этом случае заниматься документами может кто-то один.

Если мама и папа ребенка зарегистрированы в разных квартирах, каждый из них может прописать ребенка к себе. При этом процедура будет различаться в зависимости от того, в чью квартиру прописывают новорожденного, а также от того, состоят ли родители в браке. 

Мама может оформить документы самостоятельно, присутствие отца ребенка не требуется. Пакет документов такой же, как в случае, если родители ребенка прописаны по одному адресу.

Отец ребенка не может прописать его к себе без согласия матери. Поэтому она должна лично прийти вместе с ним на оформление или передать нотариально заверенное согласие на регистрацию ребенка по адресу отца.

Ребенка могут зарегистрировать по адресу опекуна. Для этого нужно:

  • свидетельство о рождении ребенка
  • паспорт опекуна
  • заявление
  • акт органа опеки о назначении опекуна.

Сроки оформления в ЗАГСе

Федеральное законодательство в сфере регистрации актов гражданского состояния устанавливает срок в 1 месяц для того, чтобы родители вовремя зарегистрировали малыша. Если по истечении 1 года ребёнок так и не будет зарегистрирован, то далее заявителям будет необходимо обращаться в органы регистрации для восстановления записи акта о рождении.

Отметка в паспортах родителей

Отметка о детях в паспортных документах родителей обязательна по нескольким причинам. Во-первых, эта отметка проверяется уполномоченными органами при оформлении допустимых детских льгот. Помимо этого, отметка подтверждает многодетность в соответствующих семьях. При выезде из России в другие государства, сотрудники таможенной службы также проверяют внесение имеющихся детей.

Проверяют наличие отметки также при оформлении детей в учреждения образовательной системы. В некоторых особых случаях не проставленные отметки о детях могут вызвать подозрения в органах опеки и попечительства или же органах государственной регистрации при повторной выдаче документов.

Кто имеет право подавать документы для регистрации ребенка в ЗАГСе?

Документы для новорожденного ребёнка может оформить как отец, так и мать. Родители могут заявить о рождении малыша, как в устной форме, так и предъявив письменное заявление, обратившись в местный орган, правомочный регистрировать факт рождения или многофункциональный центр.

Законом также предусмотрена возможность направить документ-заявку на регистрацию факта рождения посредством электронной почты или же на сайте, предоставляющем полный спектр государственных и административных услуг.

При таком способе отправки документ, содержащий требование о регистрации рождения подтверждается и удостоверяется в обязательном порядке электронной личной подписью.

В случае отсутствия возможности обратиться с заявлением об установлении рождения малыша непосредственно, заявитель может делегировать свои полномочия родственникам или же определённому заранее медицинскому работнику, осуществляющего представительские действия от лица медицинской организации, где мать с ребёнком находились в реабилитационный послеродовой период.

Заявитель должен предъявить медицинское документ и документ, полностью удостоверяющий его личность (паспорт или иные паспортные документы). Обязательными к подаче являются документы, в которых содержится законная информация об отце ребёнка для внесения их в актовую запись.

В том случае, если есть документальное подтверждение человека, которое находилось рядом с роженицей во время родов, то оно должно быть также подано в орган регистрации или же многофункциональный центр.

Документы в случае неустановленного отцовства

Документы на новорожденного ребёнка оформляются его родителями в случае, если между ними зарегистрирован официальный брак. При этом подать заявление может любой из супругов.

Если документ о проведении регистрации подаётся папой малыша, то сведения о матери указываются на основании документа, выданного больницей.

Регистратор в актовой записи указывает имя мамы, фамилию и отчество, а также адресные и иные сведения, полностью копируя их из медицинской выписки. Сведения об отце, в случае подачи заявления матерью ребёнка указываются исходя из установочных данных брачного документа.

Если отцом или матерью ребёнка действующий брак расторгнут (независимо от чьей инициативы), кто-то из супругов умер или же брак в судебном порядке признали недействительным, но с момента любой из этих причин ещё не прошло 300 дней, то данные матери будут вноситься также на основании медицинской справки, а сведения о папе – из брачных или иного рода документов, которые основательно подтверждают семейные отношения между папой и мамой малыша.

В том случае, если родителями опровергается факт официальных брачных отношений, то данные об отце ребёнка будут вноситься или на основании актовой записи об установлении факта отцовства (в тех случаях, когда отцовство родители устанавливают вместе с фактом регистрации рождения) или по обращению заявительницы – матери.

Мама ребёнка имеет полное право не вносить никаких сведений об отце ребёнка в актовую запись о рождении.

Документация в родильном доме

Законом определены 3 документа, которые служат юридически правильным обоснованием для подтверждения акта рождения:

  • Справка или иной документ, выдаваемый медицинской организацией, где появился на свет ребёнок.

    Справка о рождении является первым документом для новорожденного малыша

  • Справка или иной документ, выдаваемый медицинской организацией, чей врач принимал роды или же куда обратилась мама малыша после родов. Этот же документ выдаётся в том случае, если роды принимал частный врач (индивидуальный предприниматель).
  • Заявление от лица, которое присутствовало при родах. Принимается в том случае, если ребёнок появился на свет вне стен какой-либо медицинской организации и без привлечения сопровождающей квалифицированной помощи.

Иные документы не могут являться основанием для законной регистрации рождения ребёнка.

Список документов, выдаваемых после регистрации

После проведенной регистрации рождения ребёнка, заявитель получает свидетельство о рождении установленного образца. В том случае, если заявителем выступала мама ребёнка и сведения об отце не были ею указаны, то помимо свидетельства она также получит справку о рождении Ф-25.

Видео о том, как оформить первые документы новорожденному ребёнку

Оформление документов новорожденному:

Другие документы

Полис ОМС Для получения полиса обязательного медицинского страхования установлен срок 3 месяца. То есть после рождения малыша одному из родителей необходимо обратиться с необходимыми документами в компетентный орган.

Законами РФ также предусмотрен тот факт, что страховка мамы распространяется в течение 30 дней также и на новорожденного ребёнка. По истечению срока страховка предоставляется организацией, в которую обращаются родители ребёнка для оформления ОМС.

Если в установленный срок родители не позаботились об оформлении полиса, представители районного медицинского учреждения могут напомнить об этой обязанности. В противном случае визиты к врачу будут платными, также как и возможное стационарное лечение в будущем.

Подать документы на ОМС можно в 3 местах:

  1. Страховая компания.
  2. Многофункциональные центры по предоставлению муниципальных и государственных услуг.
  3. Специализированные пункты подачи, которые обычно находятся или в медицинских учреждениях, или рядом с ними.
Прописка Регистрация ребёнка по месту жительства оформляется в районных и городских отделах миграционной службы. Перед походом в миграционную службу, заявителю необходимо будет обратиться к начальнику жилищно-эксплуатационной конторы для проверки.

При этом нужно представить следующие документы:

  • документы, удостоверяющие личность родителей – паспорта или иные паспортные документы;
  • брачное свидетельство;
  • выписка из лицевого счёта;
  • домовая книга;
  • заявление от обоих родителей, изъявляющее их общую волю о регистрации ребёнка по месту жительства.

Если родители ребёнка прописаны в разных местах, то второму родителю необходимо представить справку о том, что ребёнок у него не прописан.

Гражданство РФ Получение гражданства Российской Федерации происходит в представительствах Федеральной миграционной службы РФ. Для этого в районном отделе службы на обратной стороне свидетельства ставится печать, подтверждающая факт гражданства. К подаче обязательны паспорта родителей.
ИНН Идентификационный номер на ребёнка оформляется в районном отделении налоговой службы. Также, оформить ИНН можно на портале государственных услуг. При этом стоить помнить, что авторизация на портале займёт достаточного много времени и перед этим необходимо обязательно получить СНИЛС.

Регистрация ИНН требует предоставления следующих документов:

  • копия и оригинал свидетельства;
  • справка о регистрации по выбранному месту жительства;
  • паспорт одного из родителей;
  • справку о гражданстве (если в свидетельстве нет соответствующей отметки);
  • заявление о получении номера ИНН.

Документ будет готов в течение 5 дней. Забрать его можно либо в отделе налоговой службы, в котором оформлялись документы, или получить на электронную почту, если оформление происходило на сайте государственных услуг. Идентификационный номер  присваивается один раз и переоформлению не подлежит.

СНИЛС Для получения СНИЛС на своего ребёнка заявителям необходимо обратиться в районное управление Пенсионного фонда РФ. Отдельные регионы предоставляют услугу оформления СНИЛС в школах, детских садах и высших учебных учреждениях.

Также СНИЛС можно зарегистрировать, не выходя из дома —  на государственном портале предоставления государственных услуг.

Страховые документы оформляются лишь в  отношении лиц с гражданством Российской Федерации. Представителей других государств закон обязывает иметь временную или постоянную регистрацию.

При подаче заявления необходимо представить паспортный документ любого из родителей, свидетельство о рождении (дополнительно сделать копию), заявление от родителя с уведомлением о регистрации в органах пенсионного страхования. Присутствие ребёнка не является обязательным.

Для детей, достигших 14-летнего возраста, потребуется их личное присутствие и предоставление паспортных документов.

Документы на случай отсутствия справки о рождении

В случае если медицинский документ о рождении, установленный действующим законодательством, был утерян или отсутствовал изначально, то регистрация факта рождения ребёнка возрастом год и более будет проводиться только после решения,  принятого судом об установлении данного факта.

Оформление документов для новорожденного в МФЦ за одно обращение в 2021 году

В многофункциональных центрах предоставляется особая услуга – «Рождение ребёнка». Плюс этой услуги в комплексности: за одно обращение родители малыша смогут подать заявления на получение особо важных документов. При этом многофункциональные центры самостоятельно, без привлечения заявителей формирует все необходимые вопросы и рассылает их по инстанциям.

Услуга «Рождение ребёнка» включает в себя оформление следующих документов:

  • свидетельство о рождении;
  • СНИЛС;
  • идентификационный номер;
  • полис обязательного медицинского страхования;
  • прописка;
  • оформление материнского капитала;
  • документы на удостоверение многодетной семьи.

Оформление всех перечисленных документов на новорожденного ребёнка строго обязательно. В будущем документы понадобятся для зачисления малыша в дошкольное учреждение, школу. Документы также необходимы при подаче заявлений на оформление льгот и полагающихся пособий.

Свидетельство о рождении

Свидетельство, как один из основных документов, включает в себя основоположные установочные данные, касающиеся как ребёнка, так и его родителей.

К ним относятся:

  • полное имя, включая отчество и фамилию;
  • место, где родился ребёнок (имеется в виду населённый пункт), полная дата;
  • имена родителей – полностью, гражданство и даты рождения;
  • номер записи, под которым она отмечена в соответствующих книгах;
  • орган, который провёл церемонию регистрации. Сюда также относятся многофункциональные центры по предоставлению государственных услуг;
  • место выдачи документа и дата.

Родителям малыша законом не запрещено внести в документ сведения о национальности, установив это либо в одностороннем, либо в обоюдном порядке.

Регистрация происходит строго по закону

Прописка новорожденного ребёнка – дело простое. Каждый шаг по её оформлению подчиняется определённым правилам. Место жительства детей, которым не исполнилось 14-ти лет, определяется ст. 20 ГК РФ, где сказано, что им является то место, где проживают:

  • оба их родителя или один из них,
  • лица, являющиеся их опекунами (одно из таких лиц),
  • лица (лицо), усыновившие их.

Документы для прописки новорожденного определяются:

  • п. 114 Административного регламента (далее – Регламент), утв. Приказом ФМС от 11.09.2012 №288;
  • пп. 28 и 29 Пост. Прав. от 17.071995 № 713.

Порядок регистрации

Регистрацию новорожденного по месту жительства в 2021 году рекомендуется проводить последовательно:

  1. Собрать требуемую законом документацию.
  2. Представить пакет документации в соответствующую инстанцию.
  3. Убедиться, что прописка ребёнка произведена, получив подтверждение.

Оформляем рождение малыша

Свидетельство о рождении оформляется на основании положений, данных в Законе от 15.11.1997 № 143-ФЗ.

Для этого требуется:

  • Заявление, подающееся не позже, чем по истечении одного месяца со дня, когда человек появился на свет.
  • Медсвидетельство о рождении (или заявление того лица, что присутствовало при родах вне медучреждения, можно устное, сделанное представителю отделения ЗАГС).
  • Паспорта отца и матери (биологических).
  • Брачное свидетельство биологических родителей, чтобы из него можно было получить информацию об отце.
  • Акт, устанавливающий факт отцовства (когда брак не заключён и отцовство устанавливают в одно время с госрегистрацией рождения).
  • Заявление от мамы малыша (когда отец не установлен).

Подать её в ЗАГС:

  • заявить о рождении устно;
  • подать заявку в письменном виде;
  • направить заявление в электронном виде посредством Единого портала услуг.

При подаче электронного документа прилагаемую к нему документацию нужно представить лично в отделение ЗАГС в тот день, что будет ему назначен.

Документацию вправе подать:

  • оба родителя;
  • один из родителей;
  • родственник кого-нибудь из них;
  • другой человек, которого уполномочили родители;
  • должностное лицо медорганизации (другой организации), где произошли роды.

Когда госрегистрацией только что родившегося малыша занимаются не его родители, лицу, заменяющему их в этом действии, нужна простая письменная доверенность.

Заявка с сопутствующей документацией подаётся в отделение ЗАГС, расположенное в том районе, где родился малыш, или в том, где живёт кто-то из родителей.

Согласно п.8 и 57 Регламента, свидетельство о рождении выдаётся в тот день, когда за ним обратятся. Вместе со свидетельством о рождении малыша выписывается также справка о рождении. Согласно Закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ (ст.17.2), она выступит в качестве основания для подачи заявки на получение детских пособий.

На основании ст. 333.26 и ст. 333.39 НК РФ, при регистрации новорожденного и получении свидетельства пошлину платить не нужно. Она взимается в сумме 650 руб. только тогда, когда вносятся изменения, касающиеся отцовства.

Заказываем выписку из домовой книги

Выписка нужна для того, чтобы подтвердить, что мать или отец выступают в качестве собственника или имеют регистрацию по месту предполагаемой прописки новорожденного.

Она может быть выдана:

  • собственнику;
  • владельцу;
  • тому, который прописан в помещении;
  • другому лицу, которое уполномочено действовать по нотариальной доверенности.

Получить её возможно:

  • в многофункциональном центре;
  • в управляющей компании;
  • в ТСЖ;
  • в отделении миграционной службы (для частных домовладельцев);
  • в местной администрации;
  • через портал госуслуг.

Выписка выдаётся в период от одного до семи дней – бесплатно. Её выдаче не может помешать ни задолженность по коммунальным платежам, ни другие обстоятельства.

Формируем пакет документации

Перечень документов, которые понадобятся для прописки:

Название Примечание
Заявление отца или матери по форме № 6 (Прил. № 3 к Регламенту) Заявку также может подать лицо, являющееся усыновителем, опекуном.
Документы, идентифицирующее личность указанных выше лиц, подающих заявление С приложением копий

Как, правило это паспорт

Документ, который подтверждает опекунство Если заявку подаёт лицо, взявшее опеку
Свидетельство о рождении ребёнка С копией
Брачное свидетельство С копией

Если отношения зарегистрированы

Выписка из домовой книги с лицевыми счетами Берётся по месту, где будет прописан малыш
Заявление от родителя о том, что не имеется прописки ребенка по месту жительства отца или матери Когда проживание матери и отца раздельное
Разрешение матери на прописку малыша Когда его прописывают там, где проживает отец

В случае, когда ребёнок прописывается по месту жительства матери, заявление от отца не понадобится

Подаём документы на регистрацию

Если регистрация делается по «материнскому» адресу, то заявление подаёт мама. Когда брак не регистрировался, и новорожденного на свою жилплощадь прописывает отец, в момент подачи документации должны присутствовать и папа, и мама.

Пакет указанных выше документов, прилагаемых к заявлению, можно:

  • Подать в орган миграционной службы (ФМС) в том месте, где проживают мать, отец, усыновители, опекуны – лично.
  • Передать ответственным лицам обслуживающего ЖЭУ, ТСЖ, собственнику жилья, которые в продолжение трёх дней должны передать документацию в ФМС.

Делается это одним из трёх способов:

  1. Документы приносятся в ФМС лично.
  2. Через районный многофункциональный центр (МФЦ).
  3. Через интернет с помощью портала Госуслуг с последующим представлением прилагаемых документов лично в назначенный день.

Получаем подтверждение факта регистрации

Подтверждением того, что регистрация состоялась, будет Свидетельство о регистрации ребёнка по месту жительства (ф. № 8, пп. 18 и 114 Регламента).

Процесс регистрации граждан России по месту жительства не превышает трёх суток, начиная с того дня, когда они подали в ФМС заявку. Если подача осуществлялась в виде электронного заявления, то со дня подачи такого заявления (ст. 6.1 Закона от 27.07.2010 № 227-ФЗ).

Для прописки новорожденного даётся не более трёх месяцев. Когда этот срок истекает, а ребёнок не зарегистрирован, наступает административная ответственность по ст. КоАП РФ, по которой отец, мать, усыновители, опекуны штрафуются на сумму от 2,5 до 3 тыс. руб.  Собственники или наниматели помещений, где младенец проживает без прописки – от 2,5 до 5 тыс. руб., если они – физлица, или 250 -750 тыс. руб., если они – юрлица.

Поделиться:

Похожие статьи

Где можно регистрировать малыша

Маленький ребёнок может проживать только с мамой и папой, а не у других родственников. Местом жительства отца, матери, а также лиц, являющихся усыновителями, опекунами новорожденного, является жилое помещение, где кто-либо из них проживает на постоянной основе или большую часть времени, и где они имеют регистрацию.

При этом лицо, представляющее малыша в силу закона, должно:

  • быть собственником;
  • жить в помещении в соответствии с договором найма или поднайма;
  • на основании договора аренды помещения, относящегося к специализированным.

Только при наличии таких оснований возможна прописка новорожденного ребёнка.

К жилому специализированному фонду относятся помещения в общежитиях; служебные; помещения маневренного фонда; в домах системы соцобслуживания и соцзащиты, для размещения вынужденных переселенцев, беженцев; для детей-сирот. Об этом сказано в ст. 92 Жилищного кодекса РФ.[/la_box]

Для того, чтобы прописать малыша, мама или его отец не должны иметь согласие других лиц:

  • собственников жилья;
  • наймодателя;
  • нанимателя;
  • совместно проживающих членов семьи.

При прописке малыша не учитывается факт превышения норм площади на 1 человека.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: