Здравствуй, дорогой посетитель! Ниже подробно описана тема Сотрудник поменял паспорт что делают кадровые работники в 2021 году. Если у Вас возникли вопросы, смело задавайте их ниже, это бесплатно! Надеемся, что мы сможем помочь
Основания для внесения изменений в трудовые документы
По состоянию на 2021 год действующее федеральное законодательство не может дать четкого определения необходимости внесения изменений в трудовую документацию при изменении персональных сведений конкретного работника.
Однако на основании актуальных регламентирующих нормативных актов можно сделать вывод о том, что, например, в оформлении дополнительных трудовых соглашений необходимость не наблюдается.
Несмотря на то, что паспортные сведения являются обязательными к указанию в рамках различных договоров, в соответствии со статьей 57 Трудового Кодекса РФ они не являются условиями документов, а только лишь сведениями.
Эта информация представляется в трудовых договорах на основании соответствующей специальной документации. Что касается фамилии, что она указывается со ссылкой на паспорт.
Статья 57. Содержание трудового договора
Трудовой Кодекс Российской Федерации содержит в себе актуальные положения о том, что при невнесении каких-либо сведений в трудовые соглашения они не могут быть официально признаны недействительными или вовсе расторгнуты.
В дальнейшем соответствующие договоры должны быть в обязательном порядке дополнены недостающей информацией. При этом сведения вносятся прямо в текст или же может быть составлен дополнительный документ. Оформление обязательно должно быть произведено в письменном формате.
В повседневной жизни сотрудников организаций могут происходить различные события, которые напрямую влияют на актуальность паспортных сведений и действительность внутренней и внешней документации. Например, происходит заключение брака, рождение детей, смена места фактического проживания и прочее.
Смена персональной информации в некоторых случаях довольно существенно влияет на ход карьеры, а государственные отчисления в виде пенсий или пособий. Именно поэтому работники всех учреждений должны сообщать в кадровый отдел своего работодателя обо всех изменениях своевременно.
Зачастую происходит смена:
- фамилии – актуально после бракосочетания;
- места жительства – при смене прописки;
- данных о полученном образовании – при окончании высших или средне специальных учебных заведений;
- паспортной информации – после достижения возраста 20 или 45 лет.
Изменение биографических сведений может привести к ошибкам, которые в свою очередь допускаются уполномоченными сотрудниками кадрового отдела.
В некоторых ситуациях может возникнуть вполне объективный вопрос о том, что делают кадровые работники если сотрудник поменял паспорт.
Среди них особенно стоит выделить следующие:
- внесение поправок на основании недействительной документации;
- несоблюдение установленных технических требований, предъявляемых к заполнению документов;
- отсутствие пояснений по внесенным поправкам – обычно не указываются ссылки на соответствующие документы.
Содержание закона о паспорте…
Средний срок выдачи паспорта…
Лучшие спецпредложения
-
Скидка 50% на электронную отчетность в госорганы
-
«РАМЗЭС 2.0» со скидкой 10%
-
Электронная подпись со скидкой 40%
-
Скидка 40% на коды активации Астрал.ОФД
-
Комплаенс-поддержка «Чёрной Бухгалтерии» со скидкой 25%
Смотреть все
Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.